Simplify your daily business – Einfache Kanzleiorganisation
Damit Sie sich auf Ihre fachliche Kompetenz konzentrieren können – Legalvisio kümmert sich um die Organisation!
Die Vorteile von Legalvisio für Ihre Kanzlei
Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung, um Ihre Mandanten zeiteffizient zu betreuen und Ihre Kanzlei zukunftssicher aufzustellen.
Potenziale der Digitalisierung maximal nutzen
Mit Legalvisio haben Sie immer und überall direkten Zugriff auf alle notwendigen Dokumente und Gutachten Ihrer Kanzlei. Dank der Cloud-Infrastruktur von Legalvisio sind Ihre Akten stets nur einen Klick entfernt, egal ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind.
- Zugriff auf vollumfängliche Akten und Mandate
- Arbeiten mit Laptop, Tablet und Smartphone
- Informationssuche innerhalb einzelner und über alle Mandate hinweg
- Mehrere Forderungskonten pro Akte (neu ab Q2 2025!)
- Jederzeit und überall im Browser verfügbar
Dokumenterstellung durch Automatisierung vereinfachen
Die Erstellung individueller Schriftstücke ist mit Legalvisio passgenau und schnell. Durch den Einsatz intelligenter Vorlagen und die automatische Befüllung von Platzhaltern wird die Dokumenterstellung erheblich vereinfacht ohne den gewohnten Umgang mit Microsoft Word umzustellen.
- Erstellung von individuellen Schriftstücken aus Vorlagen
- Integration per Legalvisio Add-In in Microsoft Word
- Automatische und präzise Befüllung von Platzhaltern
- Vermeidung von Fehlern bei der Erstellung professioneller Dokumente
Leistungen mandatsgerecht und ordentlich abrechnen
- rechtskonforme und nachvollziehbare Rechnungen
- Erstellung und Versand von E-Rechnungen
- Kalkulation Ihrer Honorare bei der Rechnungserstellung
- Abrechnung gegenüber der Rechtsschutzversicherung Ihrer Mandanten
- Rechnungen nachhalten und Rechnungserinnerungen versenden
Überblick behalten und fundierte Entscheidungen treffen
Legalvisio erleichtert die Finanzplanung Ihrer Kanzlei durch eine Vielzahl an Funktionen. So werden Daten aus dem Buchhaltungsmodul und der Verarbeitung von Kontoauszügen in der Kanzleimanagementsoftware aufbereitet, um Einblicke in Konten und Transaktionen zu ermöglichen.
- Überblick über Konten und Transaktionen
- Auswertungen zum Controlling der Kanzleiaktivitäten
- detaillierte Übersichten über Leistungen, Umsätze und offene Forderungen
- Daten und Informationen zur finanziellen Planung
Arbeitsalltag strukturieren und effizient handeln
- Übersichten Ihrer persönlichen und weiterer Agenden
- Teilen von Neuigkeiten mit allen Mitarbeitenden Ihrer Kanzlei
- Versenden und Empfangen von beA Nachrichten
- Ablegen von Akten nach Mandatsbeendigung
- Automatisierung und Überblick bei der Aufbewahrung und Löschung Ihrer Akten
Datensicherheit durch klare Zuständigkeiten stärken
Passen Sie Berechtigungen und Zugriffsrechte in Legalvisio an die Rollen und Aufgabenbereiche in Ihrer Kanzlei an. Dadurch kann Legalvisio sowohl Anforderungen der Kanzlei-internen Datensicherheit für Einzelanwälte als auch kleine, mittlere und große Kanzleien abdecken.
- Möglichkeit zur Vergabe feingranularer Rechte und Rollen
- Zugriff auf einzelne Akten limitieren
- System-Benachrichtigungen für Administratoren
- Lösch- und Änderungsprotokolle bei Fristen, Wiedervorlagen, Gerichtsterminen u.v.m.
- Datensicherheit und Zugriffskontrolle effektiv umsetzen
Das zeichnet Legalvisio aus
Mitnahme Ihrer Daten
Sicherheit für Ihre Kanzlei
Hervorragender Support
Wir sorgen bei Wechsel in unser System für eine reibungslose und sichere Übertragung Ihrer Daten. Unser erfahrenes Team begleitet Sie von der Analyse und Bereinigung bis zur sicheren Übertragung Ihrer Mandate und Akten in Legalvisio. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir den Umzug durchführen.
Unsere Cloud-basierte Kanzleisoftware schützt Ihre sensiblen Informationen durch robuste Sicherheitsmaßnahmen und umfassende Datenschutzrichtlinien. Verschlüsselte Datenablage, sichere Speicherung bei AWS in Deutschland und strikte Einhaltung der DSGVO sind nur einige der Maßnahmen, die wir ergreifen, um Ihre Daten zu sichern.
Mit unserem Counsel Lifetime Service bieten wir Ihnen kontinuierlichen Support, der speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Von persönlichem Onboarding bis hin zu laufendem Coaching – unser innovatives Service- und Supportmodell stellt sicher, dass Sie jederzeit optimal mit Legalvisio arbeiten können.
Unsere Partnerkanzlei WBS.LEGAL unterstützt uns mit über 100 Legalvisio-Nutzern dabei, unsere Software intuitiv zu gestalten und auf die Bedürfnisse einer Kanzlei anzupassen.
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