Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten gehört zum täglichen Geschäft einer jeden Kanzlei. Besonders in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt sind Datenschutz und Datensicherheit keine bloßen Schlagworte mehr, sondern essenzielle Voraussetzungen für eine seriöse und rechtssichere Mandatsbearbeitung. Vertrauliche Informationen müssen jederzeit zuverlässig geschützt sein – sowohl vor internen als auch vor externen Zugriffen. Mit der Funktion „Akte schützen“ bietet unsere cloudbasierte Kanzleisoftware eine effektive Lösung, um sensible Akten gezielt zu sichern.
Datenschutz beginnt am eigenen Schreibtisch
Es ist logisch: Mandantendaten gehören zu den schützenswertesten Informationen überhaupt. Doch gerade im Kanzleialltag, in dem mehrere Kolleginnen und Kollegen gemeinsam an Akten arbeiten, besteht die Herausforderung darin, bestimmte Informationn nur einem ausgewählten Personenkreis zugänglich zu machen. Denn nicht jede Akte ist für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen bestimmt.
Hier setzt die Funktion „Akte schützen“ an. Mit nur wenigen Klicks können Sie festlegen, wer auf eine bestimmte Akte zugreifen darf. Die Akte wird für alle anderen Benutzer vollständig verborgen. Selbst in der Aktenübersicht erscheint sie nicht mehr. Damit behalten Sie als verantwortlicher Anwalt jederzeit die volle Kontrolle über besonders vertrauliche Mandatsunterlagen.
Kinderleichte Anwendung, maximale Wirkung
- Wählen Sie die betreffende Akte aus,
- klicken Sie bei „Aktionen“ auf „Akte schützen“,
- und bestimmen Sie so gezielt, welcher Benutzer Zugriff erhalten sollen.
Mit dieser klaren Zugriffsbeschränkung schaffen Sie eine sichere Arbeitsumgebung, in der sensible Datenn ausschließlich den berechtigten Personen zur Verfügung stehen. Das schafft auch Vertrauen bei Ihren Mandanten!
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Persönliche Haftung vermeiden – rechtlich auf der sicheren Seite
Gerade bei besonders sensiblen Mandaten – etwa in Fällen von gerichtlich angeordneten Geheimhaltungen – ist die sichere Verwaltung von Akten nicht nur eine Empfehlung, sondern eine gesetzliche Pflicht. Verstöße gegen diese Geheimhaltungspflichten können im schlimmsten Fall zu persönlichen Haftungsrisiken für den verantwortlichen Anwalt führen. Auch strafrechtliche Konsequenzen sind möglich, wenn vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten.
Mit der Funktion „Akte schützen“ in unserer cloudbasierten Kanzleisoftware eliminieren Sie dieses Risiko gänzlich. Sie erfüllen Ihre Verpflichtungen gegenüber Mandanten und Gerichten und schaffen zugleich ein Höchstmaß an Rechtssicherheit für Ihre Kanzlei.
Datenschutz als Qualitätsmerkmal Ihrer Kanzlei
Datenschutz ist heute mehr denn je ein Qualitätsmerkmal. Mandanten erwarten zu Recht, dass ihre Informationen sicher behandelt werden. Kanzleien, die hier proaktiv handeln, stärken nicht nur ihr Image, sondern schaffen auch klare Wettbewerbsvorteile. „Akte schützen“ hilft Ihnen dabei, Vertraulichkeit nicht nur zu versprechen, sondern aktiv umzusetzen. Ob interne Vertraulichkeit, gerichtliche Geheimhaltungen oder einfach der Wunsch nach mehr Kontrolle – diese Funktion unterstützt Sie dabei, sensible Daten zuverlässig abzusichern. Gerade in Zeiten, in denen Daten das neue Gold sind, gehört das zu einer digitalen Arbeitsweise unverzichtbar dazu!
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