Work after Corona – was bleibt nach zwei Jahren Pandemie?

Zwei Jahre Pandemie haben unseren Arbeitsalltag und die Art und Weise, wie wir gemeinsam arbeiten grundlegend verändert. Wer hätte vor Februar 2020 gedacht, dass virtuelle Meetings der Produktivität von persönlichen Treffen nichts nachstehen, dass der Einsatz von internen Kommunikationsplattformen wie Slackeinmal Rundmails ersetzen würden und dass sogar Gerichtsverhandlungen problemlos digital stattfinden können. Was aber bleibt von diesen Veränderungen, wenn die Regeln des social distancing einmal nicht mehr unseren Alltag bestimmen werden?

Auf einen Blick

Das hybride oder ausschließliche digitale Arbeitsumfeld der pandemischen Heimarbeit erforderte ein Umdenken der etablierten Arbeitsweisen. Meetings wurden digital abgehalten, Kommunikationstools wie Slackoder Microsoft Teams und moderne Kanzleisoftware wurden angeschafft und Organisationstools wie Asanaoder Notion wurden etabliert. War der Einsatz dieser Programme vor der Pandemie noch üblicherweise nur in modernen Start-Ups und NGOs zu finden, so haben diese nun auch die traditionellere Arbeitswelt erreicht. Die Vorteile dieser Tools liegen auf der Hand und sind nicht nur an hybrides und digitales Arbeiten gekoppelt: viele Meetings lassen sich effizienter online abhalten, Slack oder Microsoft Teams ermöglichen eine geordnete und nachvollziehbare Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und Organisationstools stellen eine klare Aufgabenverteilung sowie eindeutige Verantwortlichkeiten sicher. Auch moderne Kanzleisoftware mit digitalen Akten, Zeiterfassung und einem Überblick zu allen wichtigen Kennzahlen der Kanzlei ermöglicht ein modernes und effizientes Arbeiten.

Schon seit 2002 ermöglicht die ZPO mit § 128a ZPO allen Beteiligten einer Verhandlung die Teilnahme per Videokonferenz. In der Praxis wurde von dieser Regelung vor der Corona-Pandemie jedoch kaum Gebrauch gemacht. Die Gründe dafür lagen einerseits in der mangelnden technischen Ausstattung der Gerichte; jedoch auch in Vorbehalten gegenüber der digitalen Lösung. Gerade bei Zeugenbefragungen komme es auf den persönlichen Eindruck, die Gestik und Mimik an, die im persönlichen Gespräch viel deutlicher zum Ausdruck kämen. Mit der Einführung der social distancing Regeln im Zuge der Pandemie musste gezwungenermaßen auf den Einsatz des § 128a ZPO zurückgegriffen werden. Dabei wurde erkannt, dass diese Schwächen je nach Verfahrenssituation unerheblich sein können. Effizienzgewinne sind die Folge: so lassen sich mit der Verwendung von Videokonferenzen Zeit und Kosten sparen. Das sei insbesondere bei wirtschaftlichen Streitigkeiten der Fall, während bei persönlichen Konflikten ein Aufeinandertreffen der Konfliktparteien nach wie vor vorzugswürdig sei, so das Anwaltsblatt. [4]

Die Corona-Panedmie war ein Disruptor in der Arbeitswelt. Etablierte Prozesse mussten neu gedacht werden. Die dabei gefundenen Lösungen bringen Effizienzgewinne mit sich, auf die auch in der postpandemischen Arbeitswelt nicht verzichtet werden wird. Besonders der Einsatz von innovativen Lösungen für hybrides und kollaboratives Arbeiten wird aus dem Arbeitsalltag kaum noch wegzudenken und zukünftig ein relevantes Differenzierungskriterium zwischen Arbeitgebern sein.