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Cloud-Sicherheit auf Enterprise-Niveau aus Deutschland

Mit Legalvisio setzen Sie auf eine Kanzleisoftware, die nach modernen Sicherheitsstandards geschützt ist. Sorgfältig, konsequent und professionell umgesetzt.

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Bei der Arbeit verlässlich geschützt

Legalvisio verarbeitet und speichert Daten in einer Umgebung, die speziell für den Umgang mit vertraulichen Kanzleiinformationen ausgelegt ist. Die gesamte Infrastruktur ist darauf ausgerichtet, Mandatsdaten, Dokumente und interne Arbeitsabläufe stabil, nachvollziehbar und technisch sauber abzusichern.

Alle Systeme werden in Deutschland betrieben und nach aktuellen Sicherheitsstandards fortlaufend überwacht und weiterentwickelt. So entsteht ein Arbeitsumfeld, das sowohl leistungsfähig als auch zuverlässig geschützt ist – im täglichen Kanzleibetrieb und darüber hinaus.

Das zeichnet Legalvisio aus

Mitnahme Ihrer Daten

Angebote und Deals

Hervorragender Support

Wir sorgen bei Wechsel in unser System für eine reibungslose und sichere Übertragung Ihrer Daten. Unser erfahrenes Team begleitet Sie von der Analyse und Bereinigung bis zur sicheren Übertragung Ihrer Mandate und Akten in Legalvisio. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir den Umzug durchführen.

Wir bieten unseren Kunden ausgewählte Angebote und Deals an, die den Einstieg in Legalvisio besonders attraktiv machen. Dazu gehören zeitlich Vorteile, vergünstigte Konditionen oder exklusive Zusatzpakete, die Ihren Start mit der Kanzleisoftware erleichtern. So können Sie Legalvisio zu besonders vorteilhaften Bedingungen nutzen.

Mit unserem Counsel Lifetime Service bieten wir Ihnen kontinuierlichen Support, der speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Von persönlichem Onboarding bis hin zu laufendem Coaching – unser innovatives Service- und Supportmodell stellt sicher, dass Sie jederzeit optimal mit Legalvisio arbeiten können.

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Häufig gestellte Fragen:

Ja. Legalvisio ist eine Cloud-Lösung, die in der Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) betrieben wird. Zur Nutzung genügt:

  • ein aktueller Internet-Browse

  • eine Internetverbindung

  • ein beliebiges Endgerät (PC, Mac, Tablet, Smartphone – unabhängig vom Betriebssystem)

Eine lokale Installation oder eigener Serverbetrieb ist nicht erforderlich.

Typischerweise werden u. a. folgende Daten verarbeitet:

  • Mitarbeiterdaten, Pflichtangaben: Name, E-Mail, Position in der Kanzlei
  • Mandantendaten, Pflichtangaben: Name, Geschlecht
  • Gerichtstermine und Fristen: Ort, Zeit, zuständiger Mitarbeiter
  • Nutzungs- und Protokolldaten: Beim Erledigen von Aufgaben werden Mitarbeiter-Aktionen geloggt, etwa wann wurden Aufgaben erledigt.
  • Dokumente: von Mandanten, Gerichten, Gegenseite (der Dokumenten-Upload ist optional)

Je nach Funktionen können weitere Datenarten hinzukommen (z. B. E-Mail-Adressen von Mandanten, wenn E-Mails direkt aus Legalvisio versendet werden sollen).

Alle empfangenen Daten und Dokumente werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Wichtig:

  • Die Verschlüsselung ist so umgesetzt, dass der Cloud-Dienstleister AWS die Daten nicht entschlüsseln kann.

  • Zugriff besteht nur über die Anwendung selbst und durch berechtigte Nutzer:innen Ihrer Kanzlei (bzw. in klar geregelten Ausnahmefällen durch unseren Support).

Grundsätzlich haben nur von Ihnen autorisierte Kanzleimitarbeiter:innen Zugriff auf Ihre Daten. In Ausnahmefällen, z. B. für Supportzwecke, können bestimmte Legalvisio-Mitarbeitende technische Zugriffsmöglichkeiten haben. Diese sind

  • auf ein Minimum reduziert,

  • streng geregelt,

  • zweckgebunden,

  • protokolliert und nachvollziehbar,

  • nur mit ausdrücklicher Zustimmung/Beauftragung durch die Kanzlei zulässig.

Ihre Daten werden in der AWS-Cloud in Deutschland (Region Frankfurt) gespeichert.

  • Die Datenbank-Server werden in zwei Rechenzentren gespiegelt (getrennte Standorte).

  • Zusätzlich werden tägliche Backups erstellt.

  • Es besteht eine Point-in-Time-Recovery bis zu den letzten 5 Minuten, sodass Datenstände sehr granular wiederhergestellt werden können.

Damit bleiben Ihre Daten ausschließlich im deutschen Rechtsraum.

Die eingesetzten AWS-Rechenzentren verfügen über

  • Zertifizierungen nach anerkannten Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001),

  • 24/7-Gebäude- und Zutrittsüberwachung,

  • Mehrstufige Zutrittskontrollen,

  • Brand-, Einbruch- und physische Sicherheitskonzepte,

  • Redundante Strom- und Netzwerkanbindungen.

Diese physische Sicherheit ergänzt die logischen Schutzmechanismen der Anwendung Legalvisio.

Legalvisio läuft auf AWS-Servern und nutzt die Skalierungsmöglichkeiten der Cloud:

  • Die Anzahl der Server skaliert automatisch je nach Auslastung.

  • Jeder Kunde erhält eine eigene Instanz, erreichbar über eine eigene Domain.

  • Dadurch sind die Daten technisch voneinander getrennt. Sollte ein Kunde kompromittiert werden, erhalten Angreifer dadurch keinen Zugriff auf andere Kundeninstanzen.

Diese Mandantentrennung ist ein wesentlicher Sicherheitsfaktor.

Mit der Cloud-Lösung von Legalvisio profitieren Sie unter anderem von

  • professionell gesicherten Rechenzentren,

  • automatischen Sicherheitsupdates,

  • permanenter Überwachung der Infrastruktur,

  • skalierbarer Leistung (z. B. bei Wachstum der Kanzlei),

  • weniger internem Administrationsaufwand,

  • hoher Ausfallsicherheit und schnellen Wiederherstellungsoptionen.

Bei Legalvisio versprechen wir Ihnen Sicherheit nicht einfach, wir stellen sie täglich aktiv sicher. Damit ist die Cloud nicht nur eine moderne Alternative, sondern in vielen Fällen die deutlich sicherere und zuverlässigere Lösung für Kanzleien.

Legalvisio ist eine reine Browser-Anwendung, die in wenigen Fällen mit lokalen Systemen interagiert, z. B.:

  • Dokumenten-Upload/-Download: Sie laden Dokumente von Ihrem lokalen Gerät (PC, Tablet, Smartphone) in Legalvisio hoch oder laden Dokumente aus Legalvisio lokal herunter.

  • E-Mail-Verknüpfung: Wenn Sie in Legalvisio auf eine hinterlegte E-Mail-Adresse klicken, öffnet sich das auf dem Gerät installierte E-Mail-Programm.

  • Telefonie-Verknüpfung: Wenn Sie auf eine hinterlegte Telefonnummer klicken, öffnet sich das auf dem Gerät installierte Telefonprogramm (z. B. Softphone, Smartphone-App).

Es werden keine verdeckten Hintergrundverbindungen zu internen Systemen aufgebaut.

Ja. Datenverarbeitung, Hosting, Verträge und technische Maßnahmen sind bei Legalvisio auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet. Besonders wichtig:

  • Hosting in Deutschland (AWS Region Frankfurt),

  • AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO,

  • dokumentierte TOMs nach Art. 32 DSGVO,

  • klare Rollenverteilung zwischen Kanzlei (Verantwortlicher) und Legalvisio (Auftragsverarbeiter).

Wir setzen auf eine vollständig DSGVO-konforme Verarbeitung:

  • Mit jedem Kunden wird ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

  • Der AVV enthält auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO.

  • Viele datenschutzrechtliche Funktionen können Sie direkt in der Anwendung ausführen, z. B. Einsicht, welche Daten zu Mitarbeiter:innen oder Mandant:innen gespeichert sind oder die Löschung von Daten nach internen oder gesetzlichen Vorgaben.

Darüber hinaus können datenschutzbezogene Aktionen bei unserem Team beantragt werden.

Ihre Daten sind auch im Ernstfall durch die folgenden Maßnahmen bestmöglich abgesichert:

  • Es werden täglich Backups der Datenbank erstellt.

  • Die Datenbank ist zusätzlich in zwei Rechenzentren gespiegelt.

  • Über die Point-in-Time-Recovery können Datenstände bis zu den letzten 5 Minuten wiederhergestellt werden.

Stella Marie Clemens
Digitalisierungsberaterin bei Legalvisio

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Wir beantworten gerne all Ihre Fragen in einem unverbindlichen Erstgespräch, oder schreiben Sie unseren Digitalisierungsberatern eine Mail unter: stella.clemens@legalvisio.de

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