Legalvisio Cloud-Kanzleisoftware von der Akquise bis zur Buchhaltung

Rechtsanwalt Christian Solmecke stellt Legalvisio vor

Welche Vorteile habe ich durch den Einsatz einer Cloud-Kanzleisoftware?

Keine Akten mehr schleppen!

Keine Akten mehr schleppen!

Gemütlicher Sonntagabend daheim, Termin bei Gericht am Montag um zehn. Liegt auf dem Weg in die Kanzlei, also kein Problem. Aber wo ist die Akte mit den Gutachten? Oh nein – die liegt noch auf dem Schreibtisch im Büro. Wird aber morgen unbedingt gebraucht. Also: entweder ist der schöne Abend passé oder morgen früh im Stau durch den Berufsverkehr hin und wieder zurück.

Das war gestern. Mit Legalvisio kann das nicht mehr passieren:

  • Dann haben Sie Ihre Akten immer alle vollständig dabei.
  • Ganz gleich, wo Sie sich tatsächlich befinden.
  • Ein beliebiges, digitales Endgerät genügt: Laptop, Tablet oder Smartphone.
  • Und mit wenigen Klicks finden Sie alle Infos zu jedem Mandat, ganz komfortabel innerhalb einer einzigen Anwendung.

Keine Kontaktinfos mehr suchen!

Keine Kontaktinfos mehr suchen!

Eine wichtige Besprechung zum aktuellen Fall steht an. Drei Personen in der Kanzlei, die anderen beiden über das Konferenztelefon hinzugeschaltet. Aber wo bleibt der dritte? Hat nicht abgesagt, aber eingewählt ist er auch noch nicht. „Frau Müller, fragen Sie bitte mal nach.“ „Haben Sie die Rufnummer“ „Ja, Moment, die steht in der Akte … Nein, doch nicht, in meinem Kalender … Auch nicht. Frau Müller, wo haben Sie seinen Brief seinerzeit abgeheftet?“

Das war gestern. Mit Legalvisio kann das künftig nicht mehr passieren:

  • Dann sind alle Kontaktinformationen, also Adressen und Rufnummern, immer mit einem Klick verfügbar.
  • Und zwar von jedem Mitarbeiter der Kanzlei, der die Zugriffsrechte besitzt, und auf jedem beliebigen Endgerät.

Klare Zuständigkeiten und Transparenz!

Klare Zuständigkeiten und Transparenz!

Es ist der Alptraum eines jeden Anwalts – bei einem wichtigen Verfahren eine Frist zu versäumen. „Die Verlängerung sollte doch letzte Woche beantragt werden. Ist das nicht passiert?“ Die Folgen sind häufig gravierend, im schlimmsten Fall kann die gesamte Arbeit umsonst gewesen sein.

Das war gestern. Mit Legalvisio und der integrierten Aufgabenverwaltung muss man sich vor diesem Szenario nicht mehr fürchten:

  • Mit nur einem Klick lassen sich Verfügungen für die Kollegen einrichten.
  • Auf dem zentralen Dashboard hat man immer eine aktuelle Übersicht.
  • Jeder Mitarbeiter hat alle seine Aufgaben und Termine stets im Blick.

Keine unlukrativen Mandate mehr!

Keine unlukrativen Mandate mehr!

Der Mandant ruft an und man hat so ein unbestimmtes Gefühl: „Verbringe ich jetzt nicht zu viel Zeit mit ihm, die ich nicht abrechnen kann?“ Oder: „Hat er seine letzten Rechnungen überhaupt bezahlt?“ Kurzum: Man sorgt sich – zurecht – um den Ertrag für seine Arbeit. Aber deshalb das Gespräch erstmal abbrechen und nachsehen? Das wäre jetzt unprofessionell.

Das war gestern. Ruft ein Mandant heute an und Legalvisio steht zur Verfügung:

  • Dann genügen wenige Klicks und schon habe ich die gesamte Historie inklusive aller Rechnungen und Zahlungseingänge vor mir.
  • Jetzt kann ich selbst mit einer perfekten Wissensgrundlage entscheiden, ob ich zunächst über das Thema Geld und dann erst über das Anliegen meines Mandanten sprechen möchte.

Keine finanziellen Engpässe mehr!

Keine finanziellen Engpässe mehr!

Eine größere Investition steht an, und Sie sind nicht sicher, ob oder welcher Anteil sofort finanzierbar ist. Oder welche größeren Ausgaben in naher Zukunft anstehen und deshalb Ihre Liquidität beeinträchtigt.

Das war gestern.

  • Heute genügt ein kurzer Blick in die Legalvisio-Kanzleibuchhaltung und Sie sind über all Ihre aktuellen Konten und die bereits vorgemerkten Einnahmen und Ausgaben voll im Bild.
  • Nun können Sie Ihre Entscheidung auf Basis von Wissen und nicht bloß einem ungefähren Gefühl treffen.

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