Die eigene Kanzlei gründen – Checkliste
Was muss ich bei der Gründung meiner eigenen Anwaltskanzlei beachten? Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen und welche Rechtsform sollte ich wählen? Wie könnte mein Businessplan aussehen und muss ich Versicherungen abschließen? Und wie komme ich an Mandanten und gestalte meine Arbeitsabläufe möglichst profitabel? Hier finden Sie eine übersichtliche Checkliste für Ihren Weg zur eigenen Kanzlei!
Im Überblick:
Was gilt es bei einer Kanzleigründung zu beachten?
Die Gründung der eigenen Kanzlei ist der Traum von vielen und bedeutet aber auch zu Beginn, ein paar organisatorische Hürden zu nehmen. Zunächst einmal ist etwa ein entsprechender Antrag zu stellen, für welchen vorgelegt werden muss:
- Lebenslauf
- begl. Kopie des Staatsexamens
- Berufshaftpflichtversicherung-Nachweis
- Nachweis über die Überweisung der Zulassungsgebühr
- Fragebogen der Rechtsanwaltskammer
Daraufhin folgt die Prüfung des Antrags durch die Rechtsanwaltskammer. Wird der Antrag angenommen sind Sie sofortig Mitglied der Rechtsanwaltskammer. Nun dürfen Sie auch bereits mit der Arbeit loslegen, doch gibt es auch hier noch einige Dinge zu beachten.
Kostenfaktoren einer Kanzleigründung
Bereits direkt beim Start oder sogar gerade dann fallen bei einer Rechtsanwaltskanzlei verschiedenste Kosten an. Diese von Anfang an einzukalkulieren ist essentiell, um die Anfangszeit erfolgreich zu meistern und das Geschäft zum Laufen zu bringen. Je nach eigenen Möglichkeiten und Wünschen, aber auch der Region und den Mandanten unterscheiden sich die Kosten der Eröffnung der eigenen Kanzlei stark. Doch gibt es feste Faktoren, die für jeden gelten:
- Miete für das Büro
- Einrichtung des Büros
- Hard- und Software
- Mitgliedsbeitrag zur Rechtsanwaltskammer
- Beitrag für das regionale Versorgungswerk der Kammer
- Kosten der Zulassung als Rechtsanwalt
- Beitrag zur Berufshaftpflichtversicherung
Eine Übersicht zu den einzelnen Kosten mit konkreten Beispielen finden Sie hier: Kosten einer Kanzleigründung.
Gerade beim Start ist es hierbei wichtig, einmalige Anschaffungskosten wie Aufnahmegebühren bei Software oder ähnliches möglichst zu vermeiden und ein flexibel skalierbares Modell zu wählen. Welche Vorteile LegalVisio als cloudbasierte Kanzleisoftware gegenüber dem Kauf und der Einrichtung eigener Server und Software hat sehen Sie unten.
Businessplan
Für die Gründung einer Rechtsanwaltskanzlei ist es sinnvoll, sich vorher einen möglichst genauen und konkreten Plan zu machen. Gerade auch für Finanzierungshilfen (Übersicht zu den verschiedenen Möglichkeiten hier) wird in den meisten Fällen ein Businessplan vorausgesetzt. Dieser sollte eine grobe Skizze der ersten Jahre enthalten und dabei darauf eingehen, wie die Anfangskosten bewältigt werden, wie die Mandantenakquise sichergestellt wird und damit auch einen Plan zum Kanzleimarketing enthalten. Schließlich sollte auf Wettbewerber geschaut werden, das eigene Rechtsgebiet abgesteckt und die entscheidenden Vorteile gegenüber der Konkurrenz herausgearbeitet werden. Wenn auf dem Papier alles gut aussieht kann es schließlich losgehen mit der Gründung der eigenen Kanzlei!
Die richtige Kanzleisoftware von Anfang an
Legalvisio führt durch digitalisierte Arbeitsprozesse und Funktionen wie der digitalen Akte, automatischem Kanzlei- und Zahlungsmanagement und sicherer digitaler Kommunikation intern und extern mit integrierter Dokumentenbearbeitung zu einer gesteigerten Effizienz Ihrer Kanzlei. Besonders wenn Sie eine Kanzlei neu gründen lassen sich die noch entwickelnden Arbeitsprozesse leicht digitalisieren und so optimieren. Gerade auch in der Anfangsphase sparen Sie so Zeit und wertvolles Geld und vermeiden dank unserer skalierbaren Flexibilität Mehrfachinvestitionen mit der Entscheidung für Legalvisio von Tag 1 an. Damit der Einstieg sogar noch leichter fällt nutzen Sie das spezielle Angebot von Legalvisio für Gründer und Start-Ups!
Kanzleimarketing
Heutzutage eine Kanzlei zu gründen bedeutet gleichzeitig auch, in einer Zeit Mandanten gewinnen zu wollen, die unabhängig von ihrem Alter alle Kontakt mit sozialen Medien haben. Dementsprechend ist es wichtig, dass sich neue Kanzleien auch auf diesen Kanälen präsentieren. Sie erreichen damit direkt potentielle Mandanten, aber bauen sich auch gleichzeitig ein gutes Image auf. Mit einer erfolgreichen Internetpräsenz mit etwa informativen Beiträgen erzeugen Sie das Bild eines kompetenten Beraters, an das sich Ihre Leser/Zuschauer später bewusst oder unbewusst erinnern werden, womit Sie selbst Mandanten erreichen, die heute noch gar keine Kanzlei suchen.
Dem Prinzip des „Content Marketings“ entsprechend geht es hierbei nicht darum, sich etwa auf Websites Werbeflächen zu kaufen. Vielmehr sollte der Inhalt im Vordergrund stehen und nur subtil wird Ihre Kanzlei dargestellt. Gleichzeitig beweisen Sie mit einer Präsenz in sozialen Medien dass Sie am Puls der Zeit und innovativ sind. Je mehr sich das alltägliche Leben verschiebt in soziale Medien, desto überholter sind frühere Methoden des Marketings.
Dank Legalvisio ist unsere Kanzlei in Topform! Unsere Steuerrechts-Experten bei TaxPro GmbH vertreten Unternehmer*innen in Sachen Steuerprüfung und Finanzamt. Wir arbeiten schnell und direkt und vor allen Dingen rein digital, das muss eine Software mitmachen! Wir haben uns sofort für Legalvisio entschieden, weil es genau das ist wonach wir lange gesucht haben: Cloudbasiert, unabhängig vom Betriebssystem, eine Kanzleisoftware, die speziell für Anwaltskanzleien gemacht ist. 
Legalvisio ist für mich das Netflix unter den Anwaltsprogrammen. Innovativ, qualitativ verlässlich, benutzerfreundlich und flexibel.
Als Einzelanwältin bin ich für meine Mandanten am besten per E-Mail erreichbar. Dabei ist es sehr hilfreich, dass sich sämtliche Korrespondenz ganz einfach der jeweiligen Akte zuordnen lässt.
Häufig gestellte Fragen zur Gründung der eigenen Kanzlei
Neben der verpflichtenden Berufshaftpflichtversicherung können Sie zudem freiwillige Versicherung abschließen. Eventuell nützlich können hier vor allem eine Erwerbsunfähigkeitsversicherung, eine private Arbeitslosenversicherung oder private Haftpflichtversicherung oder aber eine Bürohaftpflichtversicherung sein. Die Wahl liegt hierbei ganz bei Ihnen und hängt vom eigenen Geschmack bezüglich Sparsamkeit und Sicherheit ab.
Bei einem einzelnen Anwalt erübrigt sich die Frage, doch sobald Sie mit Kollegen zusammenarbeiten wollen können Sie je nach steuerlichen und haftungsrechtlichen Präferenzen entweder die Kapitalgesellschaft (GmbH oder AG), Partnerschaftsgesellschaft (PartG) oder aber Sozietät als Gemeinschaft bürgerlichem Rechts (GbR) wählen. Aufgrund der verschiedenen Konsequenzen sollte diese Wahl gut überlegt sein.
Es gibt diverse Kostenfaktoren, wie etwa: Miete für das Büro, Einrichtung des Büros, Hard- und Software, Mitgliedsbeitrag zur Rechtsanwaltskammer, Beitrag für das regionale Versorgungswerk der Kammer, Kosten der Zulassung als Rechtsanwalt, Beitrag zur Berufshaftpflichtversicherung. Eine genauere Übersicht mit konkreten Zahlen finden Sie hier (Verlinkung Unter-Hub).
Für den Antrag müssen Sie vorlegen:
- Lebenslauf,
- begl. Kopie des Staatsexamens,
- Berufshaftpflichtversicherung-Nachweis,
- Nachweis über die Überweisung der Zulassungsgebühr,
- Fragebogen der Rechtsanwaltskammer.
Wird der Antrag angenommen sind Sie sofort Mitglied der Anwaltskammer.
Ein Businessplan ist etwa notwendig, wenn Sie finanzielle Hilfen erwägen, sollte aber auch unabhängig davon zur eigenen Planbarkeit erstellt werden. Er sollte eine grobe Skizze der ersten Jahre enthalten und dabei darauf eingehen, wie die Anfangskosten bewältigt werden, wie die Mandantenakquise sichergestellt wird und damit auch einen Plan zum Kanzleimarketing enthalten. Schließlich sollte auf Wettbewerber geschaut werden, das eigene Rechtsgebiet abgesteckt und die entscheidenden Vorteile gegenüber der Konkurrenz herausgearbeitet werden.
Ja! Mit dem Gründerangebot von Legalvisio setzen Sie auf Nachhaltigkeit, Erfolg und sind ideal für die Zukunft aufgestellt. Um Sie bei Ihrer Kanzleigründung zu unterstützen, erhalten Sie nicht nur lukrative Angebote, sondern einen Partner, der gemeinsam mit Ihnen wächst und Ihr Business skaliert, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Nutzen Sie also das spezielle Angebot von Legalvisio für Gründer und Start-Ups!
