Skip to main content

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement mit Legalvisio

Mit dem Dokumentenmanagement von Legalvisio werden Ihre Dokumente nicht nur hochsicher geschützt, sondern auch nach Datum sortiert. Legalvisio erkennt das Hochladen von doppelten Dokumenten und gibt einen entsprechenden Hinweis. Egal ob Sie ein Dokument verschicken, schreiben oder von überall aufrufen möchten – Legalvisio unterstützt Sie dabei effizient und zeiteinsparend.

Demotermin buchen

Automatisierter Versand


Der automatisierte Versand von Dokumenten per E-Mail, Brief oder Fax über Legalvisio wird durch die intelligente Kombination von vordefinierten Versandverfügungsvorlagen mit individuellen Textvorlagen ermöglicht. Durch unseren Dienstleister haben Sie die Möglichkeit, Briefe zu einem günstigen Tarif drucken zu lassen, zu kuvertieren, frankieren und zu verschicken, ohne das Sie selbst zur Post müssen.

Dokumentenstruktur


Durch das automatische Ordnen der Dokumente haben Sie immer die wichtigsten Dokumente auf einen Blick. Durch die Tag-Funktion gibt es die Möglichkeit, Dokumente mit Schlagwörtern zu versehen, um Dokumente schnell und einfach wiederzufinden. Legalvisio bietet darüber hinaus viele weitere Filtermöglichkeiten für die Organisation Ihrer Dokumente.

Funktionen


Legalvisio bietet neben den Strukturmöglichkeiten diverse Werkzeuge und Funktionen, die an den Dokumenten angewendet werden können: Dokumente können mit Fristen versehen werden, an Kollegen verfügt werden, das Originaldokument kann runtergeladen werden oder auch an eine weitere Akte verknüpft werden.

LAWLIFT

Sind Sie Lawlift-Nutzer? Falls ja, dann haben Sie mit Legalvisio gleich doppelt so viel Spaß. Durch die Partnerschaft zwischen Legalvisio und LAWLIFT haben Sie die Möglichkeit, Ihre jeweiligen Accounts miteinander zu verknüpfen. Durch die Verknüpfung können Sie mit wenigen Klicks Mandantendaten aus einer Akte direkt zu LAWLIFT übertragen.

Demotermin buchen

Counsel

Lifetime

Service


für langfristige Kundenbetreuung

Legalvisio wird nah am Arbeitsalltag entwickelt, sodass sich unsere Software schnell und einfach in Ihren Kanzleialltag einfügt. Damit Sie dabei jederzeit optimal mit Legalvisio arbeiten können, setzen wir auf unser innovatives Service- und Supportmodell: Den Counsel Lifetime Service. Mit diesem Servicemodell stellen wir sicher, dass wir Sie bestmöglich bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei mit unserer Software unterstützen. Egal ob Sie Legalvisio Anfänger oder bereits Profi sind. Mit dem Counsel Lifetime Service bieten wir Ihnen genau die Unterstützung, die Sie gerade brauchen. Dazu beinhaltet der Legalvisio Counsel Service neben dem Onboarding auch Support- und Serviceleistungen sowie den Zugang zu unserer eigenen Lern- und Austauschplattform.

Scan-Workflow in Legalvisio

Der Scan-Workflow von Legalvisio hilft Ihnen dabei, relevante Aktendokumente zu scannen und in der digitalen Akte abzulegen. Dafür müssen nur die Legalvisio-Trennblätter zwischen jedes Dokument, das Sie hochladen möchten, gelegt und eingescannt werden. Beim Hochladen erkennt die Software vollautomatisch die einzelnen Dokumente.

Demotermin buchen

Zugriff von überall & Geräteunabhängig

Flexibler Kanzleizugang rund um die Uhr – arbeiten Sie sicher von jedem Ort aus auf allen Endgeräten.

Dateimanagement nach BSI C5

Zuverlässiges und normkonformes Dateimanagement, zertifiziert nach den strengen Richtlinien des BSI C5-Standards.

Wir wachsen mit Ihnen!

Unsere Software entwickelt sich stetig weiter und passt sich dynamisch an die wachsenden Bedürfnisse Ihrer Kanzlei an.

Funktionen zu Dokumenten im Video


Entdecken Sie die weiteren Funktionen von Legalvisio


Finanzen

Legalvisio ermöglicht einen stets aktuellen Überblick zu allen Kennzahlen Ihrer Kanzlei. Die integrierten Auswertungen machen unter anderem transparent, ob Zahlungen eines Mandanten ausstehen oder zu viel Zeit bei der Bearbeitung einer Akte benötigt wird. Die Analysen...

Sichere Kommunikation

Die interne und externe Kommunikation ist essenziell für jede Kanzlei. Mit Legalvisio ist die Kommunikation leicht gemacht. Ob via Telefon, Mail, Fax oder Brief. Wir stellen sicher, dass Sie mit Mandanten, Kollegen, Gerichten und Behörden sicher kommunizieren können...

Die digitale Akte

In der digitalen Akte finden Sie alle Beteiligten, Fristen und Termine. Sie können Dokumente hochladen, sofort lesen und per Klick an einen Kollegen verfügen. Während Sie in der Akte arbeiten, können Sie die Zeit dafür per Stoppuhr erfassen oder im Nachhinein...