Datensicherheit bei Legalvisio
Wenn es um den Umgang mit sensiblen Informationen in der digitalen Welt geht, stehen Datenschutz und Sicherheit an vorderster Front. Legalvisio, eine Cloud-basierte Kanzleisoftware, hat diese Aspekte im Kern der Entwicklung berücksichtigt. Die Software bietet nicht nur Flexibilität und Effizienz, sondern auch robuste Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Zusammenfassung der am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Datenschutz und Sicherheit bei Legalvisio.
Ist Legalvisio eine gehostete Lösung?
Ja, Legalvisio ist eine Cloud-Lösung, die bei Amazon Web Services (AWS) gehosted wird. Zur Nutzung wird ein beliebiger Internet-Browser benötigt, eine Internet-Verbindung und ein beliebiges Endgerät, egal mit welchem Betriebssystem: PC, Tablet, Smartphone.
Wie geht Legalvisio mit Mandantendaten um?
Die empfangenen Daten und Dokumente werden verschlüsselt in der Datenbank abgelegt. Der Cloud-Dienstleister AWS kann diese Daten nicht entschlüsseln.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten liegen in der Cloud bei AWS in Deutschland – Frankfurt. Die Daten-Server werden in zwei Rechenzentren gespiegelt, die sich an unterschiedlichen Standorten in Frankfurt befinden. Ferner werden täglich Backups von der Datenbank erstellt und es gibt eine Point-in-time-recovery bis zu den letzten 5 Minuten.
Welche Art von Daten werden übertragen?
Übertragen werden Daten zu:
- Mitarbeitern, Pflichtangaben: Name, E-Mail, Position in der Kanzlei
- Mandanten, Pflichtangaben: Name, Geschlecht
- Gerichtstermine und Fristen: Ort, Zeit, zuständiger Mitarbeiter
- Beim Erledigen von Aufgaben werden Mitarbeiter-Aktionen geloggt, etwa wann wurden Aufgaben erledigt.
- Dokumente von Mandanten, Gerichten, Gegenseite (der Dokumenten-Upload ist optional)
Neben den Pflichtangaben sind sehr viel weitere Daten möglich. Es kommt immer darauf an, welcheFunktionen man in Legalvisio gebucht hat. Will man etwa den Mandanten E-Mails aus der Anwendung heraussenden, muss man auch eine E-Mail des Mandanten speichern.
Wie sieht die Infrastruktur der Lösung aus?
Die Cloud-Anwendung läuft auf AWS-Servern, deren Anzahl je nach Auslastung auf den AWS-Servern automatisch skaliert wird. Jeder Kunde erhält eine eigene Instanz und Datenbank, die über eine eigene Domain erreichbar ist. Sollte ein Kunde gehackt werden, haben die Angreifer noch keinen Zugang zu den anderen Kunden.
Wie wird das System mit internen Systemen integriert?
Die Anwendung interagiert in folgenden Fällen mit internen Systemen/dem lokalen Gerät:
- Wenn man Dokumente von dem lokalen System (PC, Tablet, Smartphone) nach Legalvisio hoch- oder runterlädt.
- Wenn man auf eine hinterlegte E-Mail-Adresse eines Kontakts klickt, dann öffnet sich das auf dem lokalen Gerät installierte E-Mail-Programm.
- Wenn man auf eine hinterlegte Telefonnummer klickt, dann öffnet sich das lokalen Gerät installierte Telefonprogramm.
Welche Maßnahmen werden ergriffen zur Einhaltung der DSGVO?
Mit jedem Kunden wird ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. Dieser enthält auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art 32 DS-GVO. Darüber hinaus können alle benötigten datenschutzrechtlichen Funktionen entweder in der Anwendung ausgeführt werden (Etwa welche Daten sind zu Mitarbeiter/Mandanten gespeichert oder das Löschen von Daten) oder bei uns beantragt werden.
Sie möchten mehr über Legalvisio erfahren?
Um die vielfältigen Funktionen und Sicherheitsmechanismen unserer Kanzleisoftware wirklich einschätzen zu können, empfehlen wir Ihnen, Legalvisio persönlich auszuprobieren. Buchen Sie jetzt einen kostenlosen Demotermin und erleben Sie selbst, wie Legalvisio Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und absichern kann. Falls Sie sich vorab noch detaillierter über die Funktionen von Legalvisio informieren möchten, schauen Sie sich gerne unsere Funktionsseite an. Hier erhalten Sie eine umfassende Übersicht über alle Features, die Legalvisio zu bieten hat.