Rechtsanwalt Christian Solmecke stellt Legalvisio vor
Wer braucht eine Kanzleimanagement Software?
Eine Kanzleimanagement Software ist für jede Kanzlei hilfreich, egal wie viele Mandanten oder Mitarbeiter sie hat. Über das Tool können Anwälte nicht nur ihre internen Prozesse organisieren und tägliche Aufgaben erledigen. Auch die zahlreichen Dokumente, Kontakte und Termine lassen sich über eine Kanzleimanagement Software verwalten.
Gerade wer mit vielen Mandanten zu tun hat und gleichzeitig verschiedene Aufgaben erledigen muss, kennt die alltäglichen Probleme einer Kanzlei. Von versäumten Fristen bis hin zu Telefonnummern von Mandanten, die man erst im hintersten Papierstapel suchen muss. Wer das Kanzleimanagement einer Software überlässt, wird die Probleme nicht mehr haben. Über ein Tool wie Legalvisio lassen sich …
- Dokumente- und Akten zentral verwalten
- Mandanten managen und verwalten
- Fristen- und Aufgaben kontrollieren und abarbeiten
- Zeiterfassung, Abrechnung, Buchhaltung und interne Prozesse erledigen
Buchen Sie eine kostenlose Demo von Legalvisio, um sich selbst zu überzeugen.
Unsere Funktionen im Überblick
Digitale Akte
Dokumentenmanagement
Versand Workflow
Zeiterfassung
Aktenbuchhaltung
Unterakten
Interne Verwaltungsakten
Scan-Funktion
Kanzleimanagement
Agenda
Vermerke und Verfügungen
Kanzleikalender
Fristen
Virtueller Schreibtisch
Kontaktmanagement
Personalverwaltung
Adressdatenbank
Finanzen
Abrechnung nach RVG, Pauschal, Stunden
Ratenzahlung
Automatische Zahlungserinnerungen
Buchhaltung
Controlling
Administration
Benutzerverwaltung
Nutzergruppen
Rollenvergabe
Berechtigungen
200 GB Cloudspeicher
Buchung zusätzlicher Cloudspeicher
Kanzleimanagement durch eine Software überall möglich
Einer der größten Vorteile eines solchen Systems ist die Tatsache, dass Anwälte überall sicher und schnell auf die Daten, Fristen und Dokumente zugreifen können. Gerade bei einer cloudbasierten Kanzleimanagement Software wie Legalvisio ist die Konfiguration spielend leicht. Die Verwaltung funktioniert in jeden Browser und auf jedem Gerät. Gemessen am Alltag einer Kanzlei bringt das erhebliche Erleichterungen mit sich. Ganz gleich, wo sich Anwälte gerade aufhalten, haben sie immer Zugriff auf aktuelle Dokumente, Fälle und Mandanten. Ob am PC, Smartphone, Tablet oder dem Mac.
Die Kanzleimanagement Software von Legalvisio bietet darüber hinaus andere Vorteile. Sie ist von Anwälten für Anwälte konzipiert. Jede Funktion ist daher bis ins Kleinste durchdacht und zeitgemäß. Clevere Tools wie die Dublettenprüfung von Mandanten, die Anbindung an Mail-, Fax- und andere Kommunikationstools sowie die praktischen Textbausteine vereinfachen den Alltag jeder Kanzlei spürbar.
Diese Vorteile hat ein zentrales Kanzleimanagement
Tools wie Legalvisio sind nicht nur sehr übersichtlich, sondern auch ungemein effizient. Mit wenigen Klicks haben Sie alle Infos zu Mandanten, Fällen und Terminen parat und können jegliche Unterlagen einsehen. Darüber hinaus erlaubt die Kanzleimanagement Software auch eine digitale Zeiterfassung. Sie wissen dadurch immer, wenn Sie sich zu lang mit einem Mandanten beschäftigen. Ebenfalls praktisch: Beim Erstellen einer Rechnung werden alle Informationen direkt aus den Akten des Mandanten gezogen. Außerdem lassen sich die Daten leicht exportieren.
Selbst interne Prozesse Ihrer Kanzlei und Aufgaben regeln Sie über die Kanzleimanagement Software schnell und effizient. So lassen sich zum Beispiel Nachrichten sowie die eigenen Aufgaben organisieren und mit Mitarbeitern teilen. Zu guter Letzt ist auch die Analyse der Aktivität ein großes Thema. Sie erfahren, wie effektiv Ihre Arbeit wirklich ist, statt sich allein auf Ihr Bauchgefühl zu verlassen. Für die Arbeit der kompletten Kanzlei können diese Einsichten sehr hilfreich sein.
Sie wollen mit Legalvisio durchstarten!
Wir helfen Ihnen gerne!
Kostenlosen Demotermin buchen
Registrieren Sie sich und wir kontaktieren Sie, um einen Demotermin zu vereinbaren.
Typische Fragen
Über eine Kanzleimanagement Software können Sie alle Aufgaben ihrer Kanzlei verwalten. Darüber hinaus werden Dokumente, Termine und Akten digitalisiert und zentral organisiert.
Jede Kanzlei, die ihre Aufgaben und Dokumente zentral verfügbar machen will, benötigt ein solches Tool. Cloudbasierte Tools lassen sich in jedem Browser und auf jedem Gerät aufrufen. Sie sind damit die beste Lösung dafür.
Es lohnt sich, direkt auf ein cloudbasiertes System zu setzen. Dadurch können Mitarbeiter wie Anwälte von überall aus auf die Dokumente und Daten zugreifen.
Das denken unsere Kunden
Legalvisio ist für mich das Netflix unter den Anwaltsprogrammen. Innovativ, qualitativ verlässlich, benutzerfreundlich und flexibel.
Als Einzelanwältin bin ich für meine Mandanten am besten per E-Mail erreichbar. Dabei ist es sehr hilfreich, dass sich sämtliche Korrespondenz ganz einfach der jeweiligen Akte zuordnen lässt.
Weitere Beiträge, die Sie interessieren könnten
Digitalisierung der Kanzlei
Papierkram, analoge Kalender und Fax – auch heute noch kennen viele Anwälte das aus ihrem Alltag. Doch die Digitalisierung macht vor Kanzleien keinen Halt. Im Gegenteil...
Scanprozess einer Kanzlei
Die digitale Verfügbarkeit von allen Dokumenten ist Kernbestandteil einer modernen digitalen Kanzlei. Das beinhaltet sowohl den elektronischen Briefverkehr als auch...
Kanzleiorganisation
Mit Legalvisio digitalisieren Sie nicht nur Akten und Kontaktdaten, sondern auch viele Prozesse und einen großen Teil der Organisation Ihrer Kanzlei. So lassen sich in...