Legalvisio ermöglicht einen stets aktuellen Überblick zu allen Kennzahlen Ihrer Kanzlei. Die integrierten Auswertungen machen unter anderem transparent, ob Zahlungen eines Mandanten ausstehen oder zu viel Zeit bei der Bearbeitung einer Akte benötigt wird. Die Analysen können zum Beispiel nach Rechtsgebiet, Mandant und Sachbearbeiter gefiltert werden.
Behalten Sie Ihre eigenen Umsätze im Auge. Grundlage sind die gestellten Rechnungen, ob auf Stundenbasis, pauschal oder nach RVG. Somit kann jeder Mitarbeiter in der Kanzlei in seiner Verantwortung auf ausstehende Zahlungen der Mandanten reagieren.
Legalvisio verfolgt Ihre offenen Forderungen. Wenn Sie eine Akte öffnen und ein rotes Ausrufezeichen erscheint, dann bedeutet das: Hier gibt es offene Forderungen, der Mandant ist mit seiner Zahlung im Rückstand. Nach einem weiteren Klick wird der Zahlungsverzug in Tagen angezeigt.
Über eine konsequente Zeiterfassung pro Mandat ist jeder Anwalt in der Lage, seinen persönlichen wirtschaftlichen Erfolg eigenständig zu steuern. In Kombination mit der Abrechnung kann jederzeit auf – betriebswirtschaftlich gesehen – kritische Vorgänge zugegriffen werden. Dann können Maßnahmen eingeleitet werden, die diesen Zustand beenden.
Neben dem Controlling beinhaltet Legalvisio eine Buchhaltung, mit der Sie immer den Fokus auf die finanziellen Bewegungen in der Akte bewahren:
Legen Sie Konten nach SKR03 an
Verwalten Sie mehrere Bankkonten
Verfolgen Sie im Journal alle Buchungen (inklusive Export Funktion)
Laden Sie die CSV-Kontoauszüge Ihrer Bank in der Software hoch, damit ein Abgleich von offen Posten mit gezahlten Rechnungen vollautomatisch stattfindet
Mit Legalvisio vertrauen Sie der allerersten Cloud Kanzleisoftware. Aber was bedeutet das? Seit unserer Gründung ist das Thema Legal Tech unser steter Wegbegleiter. Tagtäglich setzen wir uns mit dem juristischen Markt auseinander und überlegen, wie wir unseren Kunden neue und bessere Arbeitswege schaffen können. Dabei spielet die Optimierung der Arbeitsprozesse eine zentrale Rolle. Deshalb ist es unser Ziel, Ihre noch effektiver zu gestalten. Erfahren Sie mehr zu Optimierung von Arbeitsprozessen in unserer Broschüre.
Legalvisio wird nah am Arbeitsalltag entwickelt, sodass sich unsere Software schnell und einfach in Ihren Kanzleialltag einfügt. Damit Sie dabei jederzeit optimal mit Legalvisio arbeiten können, setzen wir auf unser innovatives Service- und Supportmodell: Den Counsel Lifetime Service. Mit diesem Servicemodell stellen wir sicher, dass wir Sie bestmöglich bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei mit unserer Software unterstützen. Mit dem Counsel Lifetime Service bieten wir Ihnen genau die Unterstützung, die Sie gerade brauchen.
Erstellen Sie in Legalvisio Ihre Rechnungen auf Stundenbasis, gemäß RVG oder pauschal. Dabei genügen wenige Klicks, um die Gebühren und erfasste Zeiten zu hinterlegen. Ihre Einnahmen und sämtliche Aufwände können Sie ebenfalls direkt im richtigen Aktenkonto buchen, um so stets den Überblick zu behalten.
In der digitalen Akte finden Sie alle Beteiligten, Fristen und Termine. Sie können Dokumente hochladen, sofort lesen und per Klick an einen Kollegen verfügen. Während Sie in der Akte arbeiten, können Sie die Zeit dafür per Stoppuhr erfassen oder im Nachhinein...
Die interne und externe Kommunikation ist essenziell für jede Kanzlei. Mit Legalvisio ist die Kommunikation leicht gemacht. Ob via Telefon, Mail, Fax oder Brief. Wir stellen sicher, dass Sie mit Mandanten, Kollegen, Gerichten und Behörden sicher kommunizieren können...
Mit dem Dokumentenmanagement von Legalvisio werden Ihre Dokumente nicht nur hochsicher geschützt, sondern auch nach Datum sortiert. Legalvisio erkennt das Hochladen von doppelten Dokumenten und gibt einen entsprechenden Hinweis. Egal ob Sie ein Dokument verschicken...