Das richtige Angebot für Ihr Unternehmen

Eine Kanzleisoftware wird Sie dabei unterstützen, die Effizienz und Organisation in Ihrer Anwaltskanzlei zu verbessern. Sie ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Mandanteninformationen, Akten, Terminen, Dokumenten und Rechnungen auf einer zentralen Plattform. Durch automatisierte Prozesse sparen Sie Zeit und Ressourcen, während die Genauigkeit und Compliance verbessert werden. Letztlich trägt eine Kanzleisoftware wie Legalvisio dazu bei, die Arbeitsabläufe Ihrer Kanzlei zu optimieren und die Qualität Ihrer Dienstleistungen für Mandanten zu steigern.

Eine Kanzleisoftware wie Legalvisio verbessert tägliche Arbeitsabläufe Ihrer Kanzlei auf vielfältige Art und Weise.

• Kontaktmanagement: durch eine zentrale Datenbank, in der alle relevanten Informationen zu Kontakten und Mandanten gespeichert werden, haben Sie jederzeit und ohne aufwändige Suche Zugriff auf wichtige Kontaktdetails.
• Dokumenten- und Aktenmanagement: eine gewissenhafte Dokumenten- und Aktenverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeiten in einer Kanzlei. Die einfache Speicherung, Bearbeitung und Suche nach Akten und Dokumenten unterstützt Sie dabei, Ihre Dienstleistungen bei der Fallbearbeitung Zeit- und Kosteneffizient zu erbringen.
• Termin- und Fristenmanagement: die Software hilft Ihnen durch Funktionen zur Planung von Terminen, Fristen und Erinnerungen bei der fristgerechten Bearbeitung Ihrer Aufgaben. Verzögerungen und Unterbrechungen in Ihrem Arbeitsablauf können so vermieden werden.
• Automatisierung: bei Routineaufgaben können Sie wertvolle Arbeitszeit durch Prozessautomatisierung sparen. Die Erfassung von Arbeitszeiten, die Erstellung von Schriftstücken und Rechnungen und die Dokumentation von Aktivitäten und Abläufen können Sie getrost der Software überlassen.
• Digitale Mandantenkommunikation: moderne Kanzleisoftware ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit per E-Mail mit Ihren Mandanten. Vielfältige Funktionen zum Empfangen, Versenden, Importieren und Exportieren von E-Mail und -Inhalten machen dies möglich.
• Sicherheit und Datenschutz: die Software trägt dazu bei, dass Sie gesetzliche Vorschriften und Datenschutzstandards ohne großen Aufwand einhalten. Jährliche Prüfung des Aktenbestandes zur Datenlöschung und physische Zugriffsbeschränkungen gehören damit der Vergangenheit an.

Eine Kanzleisoftware wie Legalvisio unterstützt Sie bei der Kommunikation mit Ihren Mandanten durch

• E-Mail-Integration: Organisieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation und verwalten Sie Nachrichtenverläufe mit Ihren Mandanten einfach in Ihrer Kanzleisoftware. Das Versenden und Empfangen von Nachrichten ist mit wenigen Klicks möglich.
• Terminplanung: Planen, vereinbaren und verschieben Sie Termine mit Ihren Mandanten in der Software. Oder lassen Sie Ihre Termine von weiteren Personen in Ihrer Kanzlei planen – jederzeit und von überall!
• Erstellung von Schriftstücken: Erstellen Sie ohne großen Aufwand Schriftstücke im gewünschten Format und versenden Sie diese einfach per E-Mail an Ihre Mandanten. Die Software unterstützt Sie beim Befüllen Ihrer Vorlagen und im Versand.

Der Einsatz einer Kanzleisoftware wie Legalvisio kann sich aus folgenden verschiedenen Gründen für Sie lohnen.

• Bessere Organisation: Beim Einsatz einer Kanzleisoftware wird durch die zentralisierte Datenhaltung und -verwaltung eine bessere Organisation der Arbeitsabläufe und ein besserer Überblick über die anfallenden Aufgaben aller Rollen in Ihrer Kanzlei ermöglicht.
• Verbesserte Kommunikation: Durch die Bündelung von Kommunikationswegen zu einem zentralen Ort wird die interne Kommunikation zur Abstimmung und die externe Kommunikation mit Ihren Mandanten erleichtert, weil relevante Informationen transparent zur Verfügung stehen.
• Einhaltung von Compliance & Rechtssicherheit: Kanzleisoftware unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen, sodass Sie sich nicht mehr um Dokumentation und Nachverfolgung von Aktivitäten kümmern müssen.
• Höherer Datensicherheit: Durch fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Zugriffsbeschränkungen, feingranulare Berechtigungsmöglichkeiten, Verschlüsselungstechnologie und regelmäßige automatische Datensicherungen wird die sensible Natur von Rechtsangelegenheiten besonders geschützt.
• Bessere Kundenbetreuung: Wenn Sie sich von einer Kanzleisoftware unterstützen lassen, haben Sie mehr Zeit für Ihre Mandanten und können sich umfänglicher ihren Anliegen widmen. Ihre Mandanten werden sich besser informiert fühlen und Sie erzielen eine höhere Zufriedenheit mit Ihren Dienstleistungen.

Legalvisio stellt keine technischen Voraussetzungen an Ihr bevorzugtes Betriebssystem. Die Software kann mithilfe eines aktuellen Internet-Browsers Ihrer Wahl genutzt werden.

Sollten Sie Unterstützung bei der Nutzung von Legalvisio benötigen, steht Ihnen unser Kundenportal in Legalvisio und unser Support Kontakt unter support@legalvisio.de rund um die Uhr zur Verfügung.

Wenn wir Ihnen über diese Kanäle keine ausreichende Unterstützung zukommen lassen können, greifen wir zum Telefon und rufen Sie an, um Ihnen schnell und einfach zu helfen.

Legalvisio erhält ca. alle 2 Monate ein Update mit Verbesserungen, neuen Funktionen und Fehlerbehebungen, die die Arbeit mit unserer Software erleichtern. Die Updates werden direkt in Ihr Legalvisio eingespielt, sodass Sie nichts weiter tun müssen, um immer auf dem neusten Stand zu sein.

Bevor wir ein Update ausrollen, informieren wir Sie über unsere Release News per E-Mail.