Kanzleimanagement mit Legalvisio
Steigen Sie mit Legalvisio in eine neue Art des anwaltlichen Arbeiten ein. Organisieren und digitalisieren Sie Ihre gesamte Kanzlei mit Legalvisio. Verwalten Sie ihr Kontakte, Termine, Dokumente und Aufgaben von überall. Alles per Knopfdruck und in der Cloud.
Unsere Funktionen im Überblick
Digitale Akte
Dokumentenmanagement
Versand Workflow
Zeiterfassung
Aktenbuchhaltung
Unterakten
Interne Verwaltungsakten
Scan-Funktion
Kanzleimanagement
Agenda
Vermerke und Verfügungen
Kanzleikalender
Fristen
Virtueller Schreibtisch
Kontaktmanagement
Personalverwaltung
Adressdatenbank
Finanzen
Abrechnung nach RVG, Pauschal, Stunden
Ratenzahlung
Automatische Zahlungserinnerungen
Buchhaltung
Controlling
Administration
Benutzerverwaltung
Nutzergruppen
Rollenvergabe
Berechtigungen
200 GB Cloudspeicher
Buchung zusätzlicher Cloudspeicher
Professionelle Organisation Ihrer Kanzlei
Alles auf einen Blick
Organisieren Sie Ihre gesamte Kanzlei mit Legalvisio. Verwalten Sie Termine, Verfügungen, Wiedervorlagen und Fristen vom Arbeitsplatz oder unterwegs. Durch Cloud-Technologie haben Sie alles immer griffbereit und vollständig digital.
Das Herzstück: die digitale Akte
Kein Papierchaos mehr
Mit der digitalen Akte haben Sie alle relevanten Daten Ihrer Mandanten per Knopfdruck parat. Durch die Digitalisierung Ihrer Akte können Sie eine Menge Zeit sparen und effizienter arbeiten.
Sicheres Dokumentenmanagement
Maximale Sicherheit
Mit dem Dokumentenmanagement von Legalvisio sind Dokumente stets strukturiert und leicht auffindbar. Legalvisio bietet über 120 vorgefertigte anwaltliche Vorlagen, Mandanten-relevante-Platzhalter und diverse Textbausteine für eine schnelle und qualitative Dokumentenerstellung.
Wichtige Insights über Finanzen
Finanzanalyse per Mausklick
Behalten Sie mit Legalvisio immer den Überblick über Ihre Finanzen. Legalvisio bietet viele Kennzahlen und Filteroptionen, damit Sie den Cashflow Ihrer Kanzlei nachvollziehen können. Nutzen Sie zudem die Aktenbuchhaltung von Legalvisio. Erstellen Sie Rechnung nach RVG, Stunden oder pauschal und buchen Sie bezahlte Rechnungen in die Software,
Sichere Kommunikationen
Ein Programm für alle Kommunikationskanäle
Die interne und externe Kommunikation ist für jede Kanzlei essenziell. Mit Legalvisio können Sie sicher mit Ihren Mandaten kommunizieren, ob per Anruf, Brief, Fax oder E-Mail.
Kanzleiorientierte Administration
Maßgeschneiderte Funktionen für jeden Mitarbeitenden
In Legalvisio können Sie Rollen und Rechte kanzleiorientiert vergeben. Entscheiden Sie selbst, welcher Mitarbeiter welchen Zugriff erteilt bekommt und sorgen Sie so für ein stabiles Kanzleimanagement.
Entwickelt von Anwälten für Anwälte
Wir haben die Vision, die alltäglichen Arbeitsprozesse von Kanzleien zu verbessern. Um das zu gewährleisten, haben wir Anwälte in unserem Entwicklerteam, die sich tagtäglich mit der Software beschäftigen und unter Berücksichtigung der Wünsche des Anwaltsmarkts kanzleiorientierte Lösungen entwickeln. Unsere Partnerkanzlei WBS.LEGAL unterstützt uns mit über 100 Legalvisio-Nutzern dabei, unsere Software intuitiv zu gestalten und auf die Bedürfnisse eines Anwalts anzupassen.
Warum Kanzleimanagement mit Legalvisio?
Cloudbasiertes Arbeiten
Arbeiten von überall und jederzeit. Das ist mit Legalvisio möglich, da wir auf 100% Cloud und Responsivität setzen. Alles, was Sie benötigen, ist ein internet- und browserfähiges Endgerät. Gestalten Sie Ihren Arbeitstag neu und arbeiten Sie mit Legalvisio flexibel, effizient, zeit- und ortsunabhängig.
Einzigartiger Service
Der Legalvisio Counsel Lifetime Service ist das Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Kanzlei. Mit diesem Servicemodell stellen wir sicher, dass wir Sie bestmöglich bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei mit unserer Software unterstützen. Egal ob Sie Legalvisio Anfänger oder bereits Profi sind. Mit dem Counsel Lifetime Service bieten wir Ihnen genau die Unterstützung, die Sie gerade brauchen.
Serverhosting by Legalvisio
Sparen Sie sich die lästigen Serverkosten und die dazugehörige Serverpflege und fokussieren Sie sich auf die Kernaufgaben Ihrer Kanzlei. Wir übernehmen für Sie die Pflege der Server und gewährleisten Ihnen eine reibungslose Nutzung. Serverhosting ist 100 % made in Germany.
Das sagen unsere Kunden
Dank Legalvisio ist unsere Kanzlei in Topform! Unsere Steuerrechts-Experten bei TaxPro GmbH vertreten Unternehmer*innen in Sachen Steuerprüfung und Finanzamt. Wir arbeiten schnell und direkt und vor allen Dingen rein digital, das muss eine Software mitmachen! Wir haben uns sofort für Legalvisio entschieden, weil es genau das ist wonach wir lange gesucht haben: Cloudbasiert, unabhängig vom Betriebssystem, eine Kanzleisoftware, die speziell für Anwaltskanzleien gemacht ist.
Legalvisio ist für mich das Netflix unter den Anwaltsprogrammen. Innovativ, qualitativ verlässlich, benutzerfreundlich und flexibel.
Als Einzelanwältin bin ich für meine Mandanten am besten per E-Mail erreichbar. Dabei ist es sehr hilfreich, dass sich sämtliche Korrespondenz ganz einfach der jeweiligen Akte zuordnen lässt.
Der Kanzlei Manager von Legalvisio
Durch die Integration des Kanzlei Managers in unser Angebot bieten wir bei Legalvisio nun zwei maßgeschneiderte, jedoch unabhängig voneinander betriebene Softwarelösungen an. Dies gewährleistet, dass Sie genau die Unterstützung wählen können, die Ihre Kanzlei benötigt. Ein Erwerb des einen bedeutet nicht automatisch den Zugang zum anderen, sodass Sie flexibel die optimale Lösung für Ihre Anforderungen wählen können.
Häufig gestellte Fragen
Legalvisio kann sowohl auf Desktop-PCs als auch mobil auf Tablets oder Smartphones verwendet werden. Legalvisio hat eine responsive Darstellung, die sich der Größe des Geräts anpasst.
Nein. Deswegen setzen wir auch nicht auf teure Onboardings, sondern bieten Ihnen ausschließlich unseren Counsel Lifetime Service an. Dieses Service- und Supportmodell beinhaltet ein zeitschonendes Onboarding und gibt Ihnen zudem die Möglichkeit, zahlreiche Service- und Supportleistungen komfortabel während Ihrer gesamten Legalvisio Nutzung in Anspruch zu nehmen. Das ist nicht nur einfach, sondern bietet auch genau die Flexibilität, die sich moderne Anwaltskanzleien wünschen.
Ein Kanzlei-Server ist nicht mehr erforderlich. Wir übernehmen die vollständige Verwaltung der Server, inklusive Wartung und Backup der Server-Daten.
Legalvisio erspart Ihnen die Anschaffungs- und Wartungskosten eines eigenen Servers. Die Server-Kosten, die Wartung und die Gewährleistung eines geschützten Zugriffs werden von Legalvisio geleistet. Mit einer Internetverbindung können Sie von Überall auf Ihre Daten zugreifen. Darüber hinaus wird Legalvisio ständig weiterentwickelt und verbessert.
Um Legalvisio verwenden zu können benötigen Sie einen Internet-Browser und eine Internetverbindung. Grundsätzlich ist jeder Browser geeignet, die besten Ergebnisse erreichen Sie jedoch mit Chrome.
Die Daten befinden sich auf C5-zertifizierten Servern. Zusätzlich werden täglich Sicherheitskopien der Daten erstellt. Mehr über die Datensicherheit von Legalvisio erfahren Sie im hier.