Kommunikation
Externe und interne Kommunikation
Die interne und externe Kommunikation ist essenziell für jede Kanzlei. Mit Legalvisio ist die Kommunikation leicht gemacht. Ob via Telefon, Mail, Fax oder Brief. Wir stellen sicher, dass Sie mit Mandanten, Kollegen, Gerichten und Behörden sicher kommunizieren können.
Kontaktverwaltung
Mit Legalvisio nutzt die gesamte Kanzlei eine zentrale Kontaktverwaltung, die auf Smartphones, Tablets und Desktopcomputern bereitsteht. Die meisten Adressen von hiesigen Amts- und Landgerichten sowie Staatsanwaltschaften und weiteren Behörden sind bereits vorhanden. Haben Sie dort persönliche Ansprechpartner, können Sie diese ergänzen. Mandanten, die Gegenseite oder beteiligte Dritte mit entsprechenden Versandvorlagen können Sie mit wenigen Klicks selbst anlegen.
Kontaktdatenbank
Machen Sie Legalvisio zur Ihrer zentralen Kontaktdatenbank, auf die Sie am Smartphone, Tablet oder Desktop zugreifen können. Die Adressen von Gerichten und Behörden haben wir bereits für Sie angelegt. Ergänzen Sie diese nach Ihrem eigenen Wissenstand und legen Sie Ihre Kontakte in Legalvisio an.
Vorlagen und Versand
Verwenden Sie praktische Vorlagen, um den Mandanten, die Gegenseite oder Dritte anzuschreiben. Nutzen Sie dabei Platzhalter, die mit den passenden Daten automatisch befüllt werden, wenn Sie die Versandfunktion verwenden. So können Sie auch unterwegs mit nur wenigen Klicks professionelle Anschreiben versenden.
Besonderes elektronisches Anwaltspostfach
Mit dem vollintegrierten besonderen elektronischen Anwaltspostfach von Legalvisio können Sie mit Gerichten, Behörden und Kollegen kommunizieren. Dabei können Sie relevante Dokumente aus Ihren Akten als Anlage mit versenden sowie erhaltene Anlagen direkt in den entsprechenden Akten speichern.
Automatisierter Versand
Der automatisierte Versand von Dokumenten per E-Mail, Brief oder Fax über Legalvisio wird durch die intelligente Kombination von vordefinierten Versandverfügungsvorlagen mit individuellen Textvorlagen ermöglicht. Durch unseren Dienstleister haben Sie die Möglichkeit, Briefe zu einem günstigen Tarif drucken zu lassen, zu kuvertieren, frankieren und zu verschicken, ohne das Sie selbst zur Post müssen.
„Legalvisio ist für mich das Netflix unter den Anwaltsprogrammen. Innovativ, qualitativ verlässlich, benutzerfreundlich und flexibel.“
Dr. Alexander Hoffmann
Rechtsanwalt und Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht
Seien Sie heute schon die Kanzlei von morgen
Mit Legalvisio vertrauen Sie der allerersten Cloud Kanzleisoftware. Aber was bedeutet das? Seit unserer Gründung ist das Thema Legal Tech unser steter Begleiter. Tagtäglich setzen wir uns mit dem juristischen Markt auseinander und überlegen, wie wir unseren Kunden neue und bessere Arbeitswege schaffen können. Dabei spielet die Optimierung der Arbeitsprozesse eine zentrale Rolle. Deshalb ist es unser Ziel, Ihre Arbeit noch effektiver zu gestalten. Erfahren Sie mehr zu Optimierung von Arbeitsprozessen in unserer Broschüre.
Typischer Workflow aus der Sicht eines Anwalts
Entdecken Sie die weiteren Funktionen von Legalvisio
Die digitale Akte
In der digitalen Akte finden Sie alle Beteiligten, Fristen und Termine. Sie können Dokumente hochladen, sofort lesen und per Klick an einen Kollegen verfügen. Während Sie in der Akte arbeiten, können Sie die Zeit dafür per Stoppuhr erfassen oder im Nachhinein hinterlegen...
Dokumentenmanagement
Mit dem Dokumentenmanagement von Legalvisio werden Ihre Dokumente nicht nur hochsicher geschützt, sondern auch nach Datum sortiert. Legalvisio erkennt das Hochladen von doppelten Dokumenten und gibt einen entsprechenden Hinweis. Egal ob Sie ein Dokument verschicken...
Organisation
Mit Legalvisio digitalisieren Sie nicht nur Akten und Kontaktdaten, sondern auch viele Prozesse und einen großen Teil der Organisation Ihrer Kanzlei. So lassen sich in der Anwendung interne Neuigkeiten ebenso für alle Mitarbeiter sichtbar machen wie die eigenen Aufgaben des Tages...