Das Jahr 2022 neigt sich dem Ende zu und wir von Legalvisio wollen die Tage zwischen den Jahren nutzen, um einen Blick in die Zukunft zu werfen. Denn durch die Digitalisierung und Technologisierung der Welt verändert sich der Arbeitsalltag und -platz von Juristen Schritt für Schritt. Von Akten zu Onlineordnern, von Anwälten zu KI-Chatbots, von Kanzleiräumen zum Homeoffice. Die Zukunft hält viele Veränderungen des klassischen Berufs bereit, die mit den richtigen Mitteln zu höherer Effizienz und Attraktivität für Mitarbeiter und Klienten führen kann. Was genau wird sich also verändern?
Der Arbeitsplatz: Dank Cloud immer und von überall
Die Coronapandemie hatte viele negative Auswirkungen. Ein positiver Nebeneffekt war jedoch, dass sie eine Treibkraft für Unternehmen war, sich der Digitalisierung und Technologisierung zu widmen. Kanzleien haben unter anderem gelernt, dass das Homeoffice als Arbeitsplatz das Überleben einer Kanzlei bedeuten kann. Durch cloudbasierte Kanzlei-Managementsysteme beispielsweise ist es heutzutage möglich, dass immer von überall sicher gearbeitet werden kann. Der Umstieg auf solche Systeme ist bereits vielen Kanzleien gelungen. Die Orts- und Zeitunabhängigkeit sowie die erleichterte Arbeit durch mehr Übersichtlichkeit sorgen auch dafür, dass Kanzleien zu attraktiveren Arbeitgebern für die kommenden Generationen werden.
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Die personelle Zusammensetzung und Arbeitsweise: Interdisziplinäre Expertengruppen und Automatisierung
Auch die Arbeitsprozesse verändern sich. Durch die Übernahme einfacher Aufgaben beispielsweise durch den Einsatz von KI-Chatbots oder Smart Contracting werden vor allem Spezialisten für immer komplexere Sachverhalte gebraucht. Dadurch können in Zukunft auch Informatiker und Projektmanager in Kanzleien arbeiten. Dabei müssen die Teams auf dem Stand der Technik bleiben, also so effizient wie möglich arbeiten mit den Möglichkeiten der heutigen Zeit. Das bedeutet unter anderem die Automation der Arbeitsprozesse samt der Verwaltungsarbeit und anderer einfacher Routinearbeiten. Kanzleien hinken dem Stand der Technik aufgrund der Auswirkungen einer nicht gelingenden Umsetzung oft hinterher. Langfristig wird der Wettbewerb jedoch auf der Seite derjenigen sein, die sich des Potenzials von Automatisierung bewusst sind und dieses für sich nutzen, um noch besser zu werden.
Worauf dürfen sich Juristen also einstellen?
Wie verändert sich der Arbeitsplatz?
Durch die Möglichkeit, jederzeit und von überall online Akten etc. abrufen zu können, kann in Zukunft jedes der BRAO entsprechende Umfeld als Arbeitsplatz dienen. Das hat nicht nur die Vorteile von mehr Flexibilität für alle, sondern macht Kanzleien als Arbeitgeber auch attraktiver.
Wie verändert sich die personelle Zusammensetzung und Arbeitsweise?
Durch die Automatisierung einfacher Prozesse werden mehr interdisziplinäre Spezialistenteams mit Management-Konzepten in Kanzleien zusammenarbeiten. Mit dem richtigen Zielbewusstsein und Toleranz innerhalb der Teams können Themen effizienter bearbeitet werden, was auch die Wirtschaftlichkeit von Kanzleien steigert.
Wir wünschen allen frohe Festtage.
