Im Kanzleialltag spielt die Kommunikation per E-Mail eine zentrale Rolle. Mandantenanfragen, Fristen oder Rückmeldungen von Gerichten erreichen uns in der Regel über Outlook – und genau hier entsteht oft ein Bruch: Die Informationen liegen im Posteingang, während die eigentliche Arbeit in der Kanzleisoftware stattfindet. Um diesen Medienbruch zu vermeiden, haben wir unsere Software um ein praktisches Outlook-Add-In erweitert, das beide Welten nahtlos miteinander verbindet.
1. Alles an einem Ort
Durch die direkte Schnittstelle lassen sich eingehende Nachrichten unmittelbar in die Kanzleisoftware hochladen und weiterverarbeiten. Nutzer müssen also nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen wechseln, sondern behalten alle relevanten Daten an einem zentralen Ort im Blick. E-Mails können einfach den entsprechenden Akten oder Mandanten zugeordnet werden, was die Dokumentation erheblich erleichtert und für mehr Übersicht sorgt.
2. Effizienz spart Zeit
Ein weiterer Vorteil ist die Zeitersparnis: Dank des Add-Ins entfällt das mühsame Suchen nach wichtigen Informationen in überfüllten Postfächern. Stattdessen sind E-Mails, Anhänge und Zuordnungen direkt in der Akte verfügbar. Das reduziert nicht nur die Bearbeitungszeit, sondern minimiert auch die Gefahr, dass wichtige Details übersehen werden.
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3. Passend zum Gesamtkonzept
Besonders wichtig ist uns dabei die Flexibilität. Legalvisio erlaubt sowohl die Bearbeitung sämtlicher Daten lokal im Büro als auch den Zugriff über den Browser – ortsunabhängig und auf jedem Gerät. Ob im Homeoffice, auf Reisen oder direkt beim Mandanten: Sie arbeiten stets mit denselben Informationen. Genau dieses Prinzip gilt auch für das Outlook-Add-In, das nahtlos in beide Arbeitswelten integriert ist und lokal oder eben im Browser verfügbar bleibt.
4. Einfacher Schritt zum Work-Flow
Ein weiterer Pluspunkt: Die Installation des Add-Ins ist denkbar einfach. Über den Microsoft Store kann es mit wenigen Klicks heruntergeladen und eingerichtet werden – ohne komplizierte technische Hürden. So ist die Schnittstelle in kurzer Zeit einsatzbereit und kann sofort im Kanzleialltag genutzt werden.
Mit dem neuen Add-In machen wir einen weiteren Schritt in Richtung digitaler Kanzlei. Es schafft eine Brücke zwischen der gewohnten E-Mail-Kommunikation und der strukturierten Arbeit in unserer Software. So lassen sich Abläufe nicht nur vereinfachen, sondern auch spürbar beschleunigen – ein Gewinn für Kanzleien, die ihre Arbeitsprozesse modern und effizient gestalten möchten.
