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Least-Privilege: Vertrauliche Daten als Daueraufgabe

Blick hinter die Kulissen: Wie unser IAM-System eure Daten schützt

Heute nehmen wir euch mit hinter die Kulissen von Legalvisio – genauer: in unser IAM-System (Identity and Access Management). Dort wird geregelt, wer innerhalb unserer Plattform auf welche Daten zugreifen darf. Und das ist keine einmalige Einstellung, sondern eine Aufgabe, an der wir permanent dranbleiben.

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Rollen im IAM-System

Jede Aufgabe bekommt eine eigene Rolle mit genau den Rechten, die dafür nötig sind.

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Least Privilege

Nur der minimal notwendige Zugriff wird vergeben – nie mehr als nötig.

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Laufende Kontrolle

Wir prüfen fortlaufend, ob Rollen noch passen, und justieren sie bei Bedarf nach.

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Warum das nie „fertig“ ist

Neue Funktionen, wachsende Teams, veränderte Zuständigkeiten – unser IAM-System steht nie still. Deshalb sind wir kontinuierlich dran: Wir prüfen bestehende Rollen regelmäßig gegen das Least-Privilege-Prinzip und passen sie an, sobald sich etwas verändert. Sicherheit ist bei uns kein Haken auf einer Liste, sondern ein laufender Prozess.

💡 Tipp für eure eigene Kanzlei

Auch innerhalb einer Kanzlei lohnt sich der Blick auf die eigenen Zugriffsrechte: Wer hat aktuell Zugang zu welchen Mandaten und Dokumenten? Passt das noch zu den aktuellen Zuständigkeiten im Team? Ein regelmäßiger, kurzer Check kann hier schon viel bewirken.

⚠️ Worauf es zu achten gilt

Zu weit gefasste Zugriffsrechte sind ein häufig unterschätztes Risiko – gerade wenn IAM-Rollen über Jahre wachsen, ohne wieder verschlankt zu werden. Nicht jeder braucht Zugriff auf alle Mandate oder Funktionen, auch wenn es im Alltag bequemer wäre.

Unser IAM-System im Überblick

🎯

Klar abgegrenzte Rollen

🔐

Zugriff nach Bedarf

🔍

Laufende Prüfung

📋

Nachvollziehbarkeit

Das ist unser Blick hinter die Kulissen: Ein IAM-System, an dem wir nicht einmal gebaut, sondern dauerhaft gearbeitet haben – und weiter arbeiten. So bleibt der Kreis derer, die auf sensible Mandantendaten zugreifen können, so klein wie möglich.

Fragen zur Sicherheit eurer Kanzleidaten?

Sprecht uns gerne an – wir erklären euch, wie unser IAM-System eure Daten schützt.

#Datensicherheit #LegalTech #Kanzleisoftware #diekanzleientwickler

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