Die Buchhaltung gehört zu den Bereichen im Kanzleialltag, die häufig besonders viel Zeit kosten. Vor allem die manuelle Übertragung von Buchungsdaten in externe Systeme ist fehleranfällig und bindet Ressourcen, die anderswo sinnvoller eingesetzt werden könnten. Um diesen Aufwand deutlich zu reduzieren, führt Legalvisio den neuen DATEV-Export ein – eine Funktion, die den Finanzworkflow in Kanzleien nachhaltig vereinfachen wird. Mit dieser Erweiterung können Buchungsdaten künftig ohne Umwege im passenden DATEV-Format exportiert werden.
1. Was ist neu?
Durch die direkte Ausgabe aller relevanten Buchungssätze aus Legalvisio entfällt das mühsame Nachtragen oder manuelle Erfassen von Rechnungsinformationen. Stattdessen stehen alle Daten strukturiert, vollständig und im korrekten Format bereit. Das erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit mit der Buchhaltungssoftware oder dem Steuerberater, sondern schafft zudem Klarheit und Transparenz in der Finanzverwaltung. Kanzleien profitieren von einem reibungslosen Ablauf, bei dem wichtige Informationen nicht mehr doppelt gepflegt werden müssen.
2. Workflow vereinfachen
Ein weiterer Vorteil des neuen DATEV-Exports liegt in der automatischen Zuordnung von Konten, Steuerschlüsseln und Beträgen. Die Gefahr von Übertragungsfehlern sinkt damit erheblich, da die Daten direkt aus dem System verarbeitet und exportiert werden. Dies sorgt für verlässliche Ergebnisse und reduziert Rückfragen oder Korrekturschleifen, die in traditionellen Workflows oft unvermeidbar sind. Die Buchführung wird dadurch nicht nur präziser, sondern auch entspannter.
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3. Was bringt mir das?
Gleichzeitig entsteht ein deutlicher Zeitgewinn im Kanzleialltag. Was bisher in verschiedenen Systemen vorbereitet und manuell abgeglichen werden musste, läuft nun automatisiert und in einem einzigen Arbeitsschritt ab. Die frei werdende Zeit lässt sich entsprechend dort einsetzen, wo sie wirklich zählt: in der Betreuung der Mandanten und der Bearbeitung juristischer Aufgaben. Legalvisio stärkt damit seinen Anspruch, nicht nur eine Akten- und Vorgangsverwaltung zu sein, sondern ein ganzheitliches Werkzeug zur Optimierung von Kanzleiprozessen.
4. Fazit
Der neue DATEV-Export ist bald verfügbar und stellt einen wichtigen Baustein dar, um Kanzleien digital, effizient und zukunftsfähig aufzustellen. Mit klar strukturierten Daten, sicheren Übergaben und minimalem Aufwand bringt diese Funktion genau die Unterstützung, die moderne Kanzleien heute benötigen.
Legalvisio setzt damit ein weiteres Zeichen für praxisnahe Weiterentwicklungen, die den Kanzleialltag spürbar erleichtern und Raum schaffen für das Wesentliche: erfolgreiche Mandatsarbeit.
