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Ist ein Aktenplan in Zeiten von digitalen Dokumentenmanagement notwendig?


Ja, auch in Zeiten von digitalem Dokumentenmanagement ist ein Aktenplan sinnvoll und notwendig. Ein Aktenplan ist ein Instrument zur systematischen Ordnung und Verwaltung von Dokumenten und Akten. Er legt fest, welche Dokumente und Informationen aufbewahrt werden müssen, wie lange sie aufbewahrt werden müssen und wer für die Verwaltung verantwortlich ist.

Auch in digitalen Dokumentenmanagement-Systemen ist eine strukturierte und systematische Ablage von Dokumenten wichtig, um eine schnelle und effiziente Suche und Wiederverwendung von Informationen zu ermöglichen. Ein Aktenplan hilft dabei, eine einheitliche und konsistente Struktur in der digitalen Ablage zu schaffen und stellt sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten erfüllt werden.

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