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Checkliste: Tipps zur Digitalisierung einer Kanzlei
Die Digitalisierung macht vor Anwaltskanzleien keinen Halt. Vielmehr ermöglicht sie moderne Arbeitsweisen, Flexibilität, Fortschritt und steigert die Wettbewerbsfähigkeit einer Kanzlei enorm. Natürlich bringt die Digitalisierung einer bisher analog funktionierenden Kanzlei Kosten und Umgewöhnung mit sich, aber wer sich diesen Hürden stellt, investiert nachhaltig in die Zukunft seiner Kanzlei! Im Folgenden findest du einige Tipps, wie du deine Kanzlei durch Digitalisierung zukunftsfähig machen kannst.
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Die digitale Akte als Dreh- und Angelpunkt
Jeder Anwalt in einer analogen Kanzlei kennt die sich stapelnden Aktenberge, das Chaos, die ständige Suche nach Informationen und Kontaktdaten. Nicht nur ist man bei der Arbeit an die physische Akte gebunden und muss sie immer bei sich haben, auch ihre Verwaltung, die Suche nach konkreten Dokumenten, die Weiterleitung derselben bringen einen erheblichen Aufwand mit sich. Eine Lösung für diese Unannehmlichkeiten findet sich in der digitalen Akte. Diese ist auf verschiedenen Ebenen der Organisation relevant: Management der Dokumente und des Kalenders, Kommunikation der Beteiligten und Zeiterfassung.
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Legal Tech und die Gesellschaft
Wenn man Menschen in Deutschland fragen würde, ob sie für oder gegen eine Digitalisierung im Rechtsbereich und damit kürzeren Bearbeitungszeiten sind, dann dürfte das Ergebnis wohl eindeutig sein. Doch wenn man Menschen nach ihrer Meinung zu Legal Tech fragen würde, wüssten wohl die allermeisten gar nicht so recht, was das sein soll. Wie kann es sein, dass ein Thema von so großer Bedeutung nicht wirklich in der Gesellschaft bekannt ist?
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„Lieblingsthema“ Datenschutz (Teil 1)
Von wahrscheinlich fast jedem gehasst, aber deswegen leider nicht weniger relevant, scheint Datenschutz für viele wie ein Gegner auszusehen. Man hofft, dass Datenschutz einen selber in Ruhe lässt, damit man ihn im Gegenzug ignorieren kann und sich nicht damit beschäftigen muss. Auch durch die Berichterstattung in den Medien bezüglich der Einführung der DSGVO hat sich Datenschutz zu einem richtigen Angstfaktor entwickelt und man hat das Gefühl, man müsste schon sehr viel Langeweile haben, um sich mit soetwas auseinander zu setzen. Doch ist das Thema nur so prominent, weil es wichtig ist und das gerade auch im Rechtsbereich. In diesem Beitrag finden Sie daher die „essentials“ des Datenschutzes – nicht trocken, sondern auf das Wichtigste fokussiert und wie immer direkt aus der Praxis.
Der folgende Artikel ist entnommen aus meinem Buch „Legal Tech – Die digitale Transformation in der Anwaltskanzlei“ (2018 erschienen im Rheinwerk Verlag, zu erwerben beim Rheinwerk Verlag oder auf Amazon). Nach der Einführung, haben wir uns im zweiten Beitrag mit Kanzlei-Software, im dritten Beitrag mit Cloud-Computing, im vierten Beitrag mit der Digitalisierung des Sekretariats beschäftigt und im letzten Teil mit einem Praxisleitfaden zur Digitalisierung der Kanzlei. Heute also der Angst-Gegner Datenschutz:
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Datenschutz in der Cloud – Video
Die Entwicklung einer Cloud-Kanzleisoftware scheint paradox. Bei einer Cloud-Software werden die Daten und die Anwendung in einem Rechenzentrum gespeichert. Somit müssen Anwälte die Daten ihrer Mandanten und mehr in die Hände eines anderen Unternehmens geben. Was ist jedoch der technische und rechtliche Rahmen, der einer Cloud-Kanzleisoftware ermöglicht, die Datensicherheit zu gewährleisten? Erfahren Sie dies und mehr im YouTube-Video des Kanals der Kanzlei WBS:
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Dokumentenautomatisierung mit Leichtigkeit
Die Digitalisierung von Prozessen findet bei immer mehr Kanzleien und Organisationen Anklang. Dabei spielt die Automatisierung der Dokumentenerstellung eine wichtige Rolle. Im folgenden Artikel zeigen wir Dir, was Dokumentenautomatisierung ist, was die Herausforderungen und Vorteile sind und wie dies in der Praxis aussehen kann.
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