Individueller digitaler Schreibtisch
Jeder Anwalt hat seine ganz eigene Ordnung, um den Überblick über seine Akten, Aufgaben und Fristen zu behalten. Früher geschah das durch Stapel auf dem Schreibtisch, die intuitiv zu verstehen und mit einem Blick zu erfassen waren. Im heutigen digitalen Arbeitsflow wirkt es manchmal kompliziert, bei all den Dateien eine Sortierung ohne physische Objekte zu halten. Doch gerade in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist es wichtiger denn je, stets den Überblick behalten zu können.
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DATEV-Export
Die Buchhaltung gehört zu den Bereichen im Kanzleialltag, die häufig besonders viel Zeit kosten. Vor allem die manuelle Übertragung von Buchungsdaten in externe Systeme ist fehleranfällig und bindet Ressourcen, die anderswo sinnvoller eingesetzt werden könnten. Um diesen Aufwand deutlich zu reduzieren, führt Legalvisio den neuen DATEV-Export ein – eine Funktion, die den Finanzworkflow in Kanzleien nachhaltig vereinfachen wird. Mit dieser Erweiterung können Buchungsdaten künftig ohne Umwege im passenden DATEV-Format exportiert werden.
weiterlesen Word Add-In
Mit dem Legalvisio Word Add-In erstellen Sie Schriftstücke schneller als je zuvor. Direkt in Microsoft Word greifen Sie auf alle Ihre Vorlagen zu – inklusive Platzhaltern, mit denen Sie neue Vorlagen im Handumdrehen gestalten können. Wählen Sie einfach die gewünschte Vorlage aus, verknüpfen Sie diese mit einer Akte, und schon werden die relevanten Daten automatisch eingefügt. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren Fehlerquellen. Anschließend können Sie das fertige Dokument direkt über das Add-In in der digitalen Akte ablegen – sicher, zentral und jederzeit auffindbar. Doch was kann das Add-In genau? Und was bringt mir das in meiner Arbeit?
weiterlesen Clevere Schnittstelle
Im Kanzleialltag spielt die Kommunikation per E-Mail eine zentrale Rolle. Mandantenanfragen, Fristen oder Rückmeldungen von Gerichten erreichen uns in der Regel über Outlook – und genau hier entsteht oft ein Bruch: Die Informationen liegen im Posteingang, während die eigentliche Arbeit in der Kanzleisoftware stattfindet. Um diesen Medienbruch zu vermeiden, haben wir unsere Software um ein praktisches Outlook-Add-In erweitert, das beide Welten nahtlos miteinander verbindet.
weiterlesen Wie die digitale Vorakte Anwälten Arbeit abnimmt
Langeweile als Anwalt? Nein, der ganze Arbeitstag ist meist strikt durchgetaktet und es ergeben sich eher Überstunden. Um sich selbst zu entlasten und vor allem auch den Umsatz zu steigern ist es daher besonders wichtig, möglichst viel Zeit an unnötigen Stellen zu sparen. In Großkanzleien stehen dem Anwalt hierfür Sekretariate zur Verfügung, die Aufgaben wie Mandantenkontakt und Aktenmanagement übernehmen, doch das können sich kleinere Kanzleien wohl selten leisten. Hier kommt die Funktion „Vorakte“ bei Legalvisio ins Spiel: Mit unserer Kanzleisoftware lässt sich nicht nur der interne Arbeitsflow effizienter gestalten, sondern auch in der Zusammenarbeit mit dem Mandanten viel Zeit sparen!
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