Unlukrative Akten
In vielen Kanzleien läuft der Alltag schnell, dicht und anspruchsvoll ab. Zwischen Beratung, Mandatsarbeit, Fristen und Kommunikation bleibt oft wenig Raum, die eigene Wirtschaftlichkeit im Blick zu behalten. Dabei entscheidet gerade sie darüber, wie gesund und zukunftsfähig eine Kanzlei wirklich ist. Das Problem: Unlukrative Akten schleichen sich unbemerkt ein – und bleiben meist unentdeckt, bis sie bereits wertvolle Zeit verschlungen haben. Genau hier setzt Legalvisio, unsere cloudbasierte Kanzleisoftware, an. Sie zeigt auf einen Blick, welche Mandate wirtschaftlich sinnvoll sind und welche nicht – einfach, präzise und ohne aufwendige Excellisten oder Nachkalkulationen.
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Word Add-In
Mit dem Legalvisio Word Add-In erstellen Sie Schriftstücke schneller als je zuvor. Direkt in Microsoft Word greifen Sie auf alle Ihre Vorlagen zu – inklusive Platzhaltern, mit denen Sie neue Vorlagen im Handumdrehen gestalten können. Wählen Sie einfach die gewünschte Vorlage aus, verknüpfen Sie diese mit einer Akte, und schon werden die relevanten Daten automatisch eingefügt. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren Fehlerquellen. Anschließend können Sie das fertige Dokument direkt über das Add-In in der digitalen Akte ablegen – sicher, zentral und jederzeit auffindbar. Doch was kann das Add-In genau? Und was bringt mir das in meiner Arbeit?
weiterlesen Clevere Schnittstelle
Im Kanzleialltag spielt die Kommunikation per E-Mail eine zentrale Rolle. Mandantenanfragen, Fristen oder Rückmeldungen von Gerichten erreichen uns in der Regel über Outlook – und genau hier entsteht oft ein Bruch: Die Informationen liegen im Posteingang, während die eigentliche Arbeit in der Kanzleisoftware stattfindet. Um diesen Medienbruch zu vermeiden, haben wir unsere Software um ein praktisches Outlook-Add-In erweitert, das beide Welten nahtlos miteinander verbindet.
weiterlesen Kinderleicht vertrauliche Akten sicher verwalten
Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten gehört zum täglichen Geschäft einer jeden Kanzlei. Besonders in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt sind Datenschutz und Datensicherheit keine bloßen Schlagworte mehr, sondern essenzielle Voraussetzungen für eine seriöse und rechtssichere Mandatsbearbeitung. Vertrauliche Informationen müssen jederzeit zuverlässig geschützt sein – sowohl vor internen als auch vor externen Zugriffen. Mit der Funktion „Akte schützen“ bietet unsere cloudbasierte Kanzleisoftware eine effektive Lösung, um sensible Akten gezielt zu sichern.
weiterlesen Wie die digitale Vorakte Anwälten Arbeit abnimmt
Langeweile als Anwalt? Nein, der ganze Arbeitstag ist meist strikt durchgetaktet und es ergeben sich eher Überstunden. Um sich selbst zu entlasten und vor allem auch den Umsatz zu steigern ist es daher besonders wichtig, möglichst viel Zeit an unnötigen Stellen zu sparen. In Großkanzleien stehen dem Anwalt hierfür Sekretariate zur Verfügung, die Aufgaben wie Mandantenkontakt und Aktenmanagement übernehmen, doch das können sich kleinere Kanzleien wohl selten leisten. Hier kommt die Funktion „Vorakte“ bei Legalvisio ins Spiel: Mit unserer Kanzleisoftware lässt sich nicht nur der interne Arbeitsflow effizienter gestalten, sondern auch in der Zusammenarbeit mit dem Mandanten viel Zeit sparen!
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