Businessplan für Rechtsanwälte

Für die Gründung einer Rechtsanwaltskanzlei ist es notwendig, sich vorher einen möglichst genauen und konkreten Plan zu machen. Gerade auch für Finanzierungshilfen (Übersicht zu den verschiedenen Möglichkeiten hier) wird in den meisten Fällen ein Businessplan (auch) für Rechtsanwälte zwingend vorausgesetzt. Doch unabhängig davon ist es sinnvoll, im Eifer der anstehenden Gründung sich etwas Zeit zu nehmen, um den groben Rahmen der neuen Kanzlei abzustecken. Das kann verhindern, vor lauter Vorfreude wichtige Punkte zu übersehen oder aber in den ersten Monaten und Jahren aufgrund fehlender Planung dauerhaft improvisieren zu müssen und Geldsorgen zu haben.

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Zusammengefasst: Was steht in einem Businessplan einer Anwaltskanzlei?

Dieser sollte zusammengefasst eine grobe Skizze der ersten Jahre enthalten und dabei darauf eingehen, wie die Anfangskosten bewältigt werden, wie die Mandantenakquise sichergestellt wird und damit auch einen Plan zum Kanzleimarketing enthalten. Schließlich sollte auf Wettbewerber geschaut werden, das eigene Rechtsgebiet abgesteckt und die entscheidenden Vorteile gegenüber der Konkurrenz herausgearbeitet werden. Wenn auf dem Papier alles gut aussieht kann es losgehen mit der Gründung der eigenen Kanzlei!

Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Businessplan als Anwalt

Doch wie genau schreiben Sie einen Businessplan? Welche Fragen sollten in einem Businessplan beantwortet werden?

Schritt 1 Wie sieht mein Kanzleikonzept aus?

Für eine Kanzlei sollte hier die Frage beantwortet werden, ob es ein besonderes Rechtsgebiet gibt, für das man Experte sein möchte, oder ob man als Generalist auftritt. Hier ist aber auch die grundsätzliche Frage zu beantworten, welche „Art“ von Kanzlei man später dem Mandanten zeigen möchte. Eine klassische gemütliche Kanzlei von nebenan, die hauptsächlich von Mund-zu-Mund Propaganda lebt oder eine moderne hell-weiße Kanzlei, die vielleicht auch einen ganz anderen Kundenstamm ansprechen möchte?

Schritt 2 Wie sieht meine persönliche Bestandsaufnahme aus?

Nach diesem Blick in die Zukunft sollte der Businessplan für Kanzleien nun darauf schauen, wie meine aktuelle Situation aussieht. Was sind die ganz persönlichen Stärken und Schwächen von mir als Gründer (und meinen Kollegen)? Ehrlich zugeben: Bei welchen Punkten bin ich mir unsicher und wie kann ich mir hier Hilfe holen, sodass meine Gründung nicht auf Unsicherheiten aufgebaut wird? Bin ich für alle Aufgaben der späteren Kanzlei geeignet (etwa Kontaktfreudigkeit bei der Mandantenakquise und Gewissenhaftigkeit bei der Buchhaltung)?

Schritt 3 Wie sieht meine unternehmerische Bestandsaufnahme aus?

Gleichzeitig gilt es auch die Markt-Situation zu analysieren. Im Gegensatz zu neu gründenden Unternehmen ist dies bei Kanzleien eventuell leichter, aber dennoch sollte genau hingeschaut werden. Dass Bedarf an Kanzleien grundsätzlich besteht heißt nicht, dass vielleicht meine zahlreiche und starke Konkurrenz im näheren Umfeld mir meine Gründung erschwert. Im Businessplan einer Rechtsanwaltskanzlei geht es darum, sich auf die Unbequemheiten der Gründung vorzubereiten und schon im Vorhinein Lösungen zu finden, damit dann alles glatt läuft. Wer ist meine Zielgruppe? Wie kann ich sie bestmöglich erreichen und was heißt das für andere Punkte meiner Planung?

Schritt 4 Wie finanziere ich meine Kanzlei-Gründung?

Hier gibt es eine Übersicht zu zahlreichen Finanzierungshilfen. Doch ist dies eine individuelle Frage und will gut überlegt sein. Gerade für die harten Anfangsjahre sollte eine feste Finanzierung stehen. Zur Kostenreduzierung sollte nach Angeboten gesucht werden, wie dem Angebot von Legalvisio speziell für Gründer!

Schritt 5 Wie gestalte ich meine Mandantenakquise?

Nun wieder der Blick nach vorn: Wie sorge ich dafür, dass ich von Anfang an ein großes, aber auch stetiges Wachstum erfahren kann? Gerade ganz am Anfang ist es von größter Bedeutung, Mandanten zu gewinnen, um sich einen Stamm aufzubauen, sodass etwaige Finanzierungshilfen zurückbezahlt werden können und Investitionen der Gründung sich auszahlen. Auf welches Marketing setzt meine Kanzlei? Noch Zeitungen oder gar Social Media oder ein Mittelmaß dazwischen? Wie möchte ich im Kontakt mit meinen Mandanten auftreten und wie soll meine Kanzlei für sie aussehen und auf sie wirken?

Schritt 6 Wie gelingt mir die Digitalisierung meiner Kanzlei?

Es ist für junge Kanzleien nicht vereinbar, wenn nicht von Anfang an die Vorteile einer digitalen Kanzlei genutzt werden. Die gesparte Zeit bleibt für den Aufbau der Kanzlei und die gesparten Kosten im Vergleich zu einer Papierkanzlei sind wichtige Entlastung in den ersten Jahren. Sie sollten die Chance nutzen, von Anfang an digital aufgestellt zu sein, anstatt nach einigen Jahren den Betrieb nochmals umstellen zu müssen. Doch ist es nicht möglich und auch nicht sinnvoll, sich bereits am Anfang mit dem Betreiben (und den Kosten) eines eigenen Servers und dem Sicherstellen von Cyber- und Datenschutz zu sorgen. Daher sollte etwa auf das Rundum-sorglos-Möglichkeit von Legalvisio zurückgegriffen werden. Legalvisio kümmert sich um die technische Seite, ist als flexibles Abo genau richtig für Gründungen und ist gerade bei einer Neugründung problemlos in die Kanzleiarbeit zu integrieren.

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Schritt 7 Welche Risiken gibt es?

Dieser letzte Schritt macht sicherlich keine Freude, doch (erst) nach ihm kann es wirklich mit einem sicheren Gefühl mit der Gründung losgehen. Identifizieren Sie potenzielle Risiken: Nehmen Sie eine ehrliche Bewertung möglicher Risiken vor und erklären Sie, wie Sie diese minimieren oder bewältigen möchten. Dass es Risiken gibt ist kein Grund gegen eine Gründung. Vielmehr sollten Sie sich gestärkt sehen dadurch, dass nun durch den Businessplan für Ihre Kanzlei schon im Vorfeld alle Blockaden aus dem Weggeräumt wurden und die Gründung mit Vollgas starten kann!

Welche typischen Fehler lassen sich vermeiden?

Der erste wichtige Schritt ist, dass tatsächlich ein Businessplan erstellt wird. Viele sehen die Notwendigkeit nicht oder fokussieren sich auf andere Aufgaben. Bei der Ausarbeitung ist es dann gut, sich wirklich Zeit dafür zu nehmen, gründlich über die Punkte nachzudenken. Es reicht nicht, sich ein kurzes Stichwort aufzuschreiben, sondern es sollten die eigenen Ideen hinterfragt und begründet werden und auch Alternativen in Betracht gezogen werden. Und schließlich ist es wichtig, ehrlich mit sich selbst zu sein und nicht etwa die Finanzierung oder andere auftretende Probleme auf die leichte Schulter zu nehmen.

Nun steht der Gründung Ihrer eigenen Anwaltskanzlei aber nichts mehr im Weg!

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