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Feature News: Word Add-In
Mit dem Legalvisio Word Add-In erstellen Sie Schriftstücke schneller als je zuvor. Direkt in Microsoft Word greifen Sie auf alle Ihre Vorlagen zu – inklusive Platzhaltern, mit denen Sie neue Vorlagen im Handumdrehen gestalten können. Wählen Sie einfach die gewünschte Vorlage aus, verknüpfen Sie diese mit einer Akte, und schon werden die relevanten Daten automatisch eingefügt. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren Fehlerquellen. Anschließend können Sie das fertige Dokument direkt über das Add-In in der digitalen Akte ablegen – sicher, zentral und jederzeit auffindbar. Doch was kann das Add-In genau? Und was bringt mir das in meiner Arbeit?
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C5-Testierung: Die Königsklasse der Datensicherheit
Kanzleien arbeiten täglich mit hochsensiblen Informationen. Es handelt sich um vertrauliche Mandantenakten, interne strategische Unterlagen, Beweismaterialien und oft auch wirtschaftlich oder politisch brisante Daten. Schon ein einzelner Vorfall, bei dem solche Informationen in unbefugte Hände gelangen, kann verheerende Folgen haben. Neben dem möglichen Vertrauensverlust bei Mandanten drohen rechtliche Schritte, hohe Schadensersatzforderungen und nicht selten auch berufsrechtliche Konsequenzen. Mit Legalvisio besteht jedoch kein Grund zur Sorge: Unser Dokumentenmanagement-Dienstleister Scopevisio DevOps ist C5 testiert und garantiert somit Schutzqualität, die höchsten Sicherheitsanforderungen entspricht, sodass Ihre Daten sogar sicherer verwahrt sind als auf Ihrem lokalen Computer.
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Cloud oder eigener Server: Was ist für Kanzleien die bessere Wahl?
Die Digitalisierung betrifft heutzutage fast alle Branchen, und damit natürlich auch Rechtsanwälte mit ihren Kanzleien. Eine der wichtigen Fragen bei der Umstrukturierung in das digitale Zeitalter ist, an welcher Stelle die wertvollen Daten gespeichert werden sollen: In der Cloud oder auf eigenen Servern? Welche Alternative sicherer und schneller ist, welche Wahl technisch weniger aufwändig und kostengünstiger ist, erklären wir in diesem Beitrag.
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Vernetzte Software – Mandate und Akten ohne Kuddelmuddel
Wieso ist eine vernetzte und clevere Software in einer Kanzlei überhaupt sinnvoll? Reichen nicht die eigentlichen digitalen Tools wie Word, E-Mail und das beA? Wieso sollte ich als Kanzlei die Investition in eine richtige Kanzleisoftware tätigen, wenn ich doch schon lange in meinen Prozessen mit digitaler Unterstützung arbeite? Die Antwort ist: Nicht nur für die Arbeit in der Kanzlei an sich ist es unverzichtbar, vernetzte Software zu benutzen! Ein aufgeräumter, alles vereinender digitaler Arbeitsraum hält mehr bereit als die ohnehin schon wichtigen Vorteile.
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Die papierlose Kanzlei – so gelingt die erfolgreiche Umstellung
Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten sowie Homeoffice sind nicht nur in der Privatwirtschaft längst verbreitet, sondern mittlerweile auch in deutsche Behörden vorgedrungen. Die damit verknüpfte Optimierung des Berufsalltags, sowohl aus Arbeitnehmer als auch aus Sicht der Arbeitgeber, hängt zwangsläufig mit der digitalen Transformation der analogen Arbeitsweisen zusammen.
Der Anwaltsberuf gehört mit Sicherheit zu denjenigen Berufen bei denen die Umstellung nicht unaufwändig, aber zugleich von enormen Nutzen sein kann. Doch wieso ist noch immer so viel Papier und Fax in Kanzleien verbreitet? Und wie gelingt der Umstieg einfach, bequem und neben dem Tagesgeschäft? Hier die Tipps der Digitalisierungsexperten!
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Die digitale Akte als Dreh- und Angelpunkt
Jeder Anwalt in einer analogen Kanzlei kennt die sich stapelnden Aktenberge, das Chaos, die ständige Suche nach Informationen und Kontaktdaten. Nicht nur ist man bei der Arbeit an die physische Akte gebunden und muss sie immer bei sich haben, auch ihre Verwaltung, die Suche nach konkreten Dokumenten, die Weiterleitung derselben bringen einen erheblichen Aufwand mit sich. Eine Lösung für diese Unannehmlichkeiten findet sich in der digitalen Akte. Diese ist auf verschiedenen Ebenen der Organisation relevant: Management der Dokumente und des Kalenders, Kommunikation der Beteiligten und Zeiterfassung.
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