Wie kann man eigentlich als Anwalt digitale Beweise sichern? Zählt ein Screenshot vor Gericht? Oftmals möchte man sich heutzutage auf Äußerungen von Verkäufern auf Websites beziehen – doch diese können vom Betreiber innerhalb weniger Sekunden geändert oder gelöscht werden.
Vor Gericht steht man dann mit leeren Händen da… zumindest war dem so. Denn dank NetzBeweis wird dieses Problem mit moderner Technik im Handumdrehen gelöst. Doch wie funktioniert das und was hat das für Auswirkungen auf Anwälte? Klar ist, dass dank der nahtlosen Integration dieser innovativen Lösung in der Anwaltssoftware Legalvisio nochmal mehr Zeit gespart wird und die Beweissicherung innovativ und kinderleicht direkt in die digitale Akte erfolgt. So, wie man es sich im digitalen Zeitalter wünscht!
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1. Was ist der Hintergrund?
Eine Gerichtsverhandlung besteht entgegen der landläufigen Meinung der Hollywood-Filme nicht zum Großteil aus epischen Vorträgen und Argumentationen, sondern aus vielen Formalien und Prozessschritten. Und das ist gut so, denn bei erheblichen Streitsummen oder Verurteilungen zu Haftstrafen sollte das Verfahren dahinter möglichst sauber und geordnet ablaufen. Vor allem aber, muss das Gericht aufpassen, dass es nicht betrogen wird. Formalien werden nicht zum Spaß erfunden, sondern sind meist Reaktionen auf Hintergehungsversuche. Etwa war die professionelle Bildbearbeitung vor einigen Jahrzehnten noch kaum bekannt, sodass gefälschte Bilder als angebliche Beweise verwendet werden konnten. Hierauf wurde reagiert durch etwaige Überprüfungen auf Echtheit.
2. Beweisschwierigkeiten
Doch dementsprechend (zurecht) hoch sind die zu stellenden Anforderungen an die Beweistauglichkeit vorgelegter Dokumente oder Bilder. Gerade heutzutage ergibt sich jedoch ein neues Problem: Oftmals möchte man sich in der digitalen modernen Welt auf Äußerungen von z.B. Verkäufern auf Websites beziehen – doch diese können vom Betreiber innerhalb weniger Sekunden geändert oder gelöscht werden. Vor Gericht steht man dann mit leeren Händen da… zumindest war dem so. Denn ein Screenshot einer Website kann zwar helfen, wird jedoch wohl aufgrund der Fälschbarkeit nicht jeden Zweifel ausräumen können. Internetprovider haben wahrscheinlich die Daten der Website auf riesigen Servern gespeichert, doch der Aufwand, aus Milliarden Datensätzen den entsprechenden herauszusuchen ist ihnen selbst durch ein Gericht meist nicht zumutbar.
3. Die Lösung
Es muss also ein Verfahren her, mit dem möglichst einfach der Inhalt einer Website wie bei einem Screenshot verewigt werden kann, dies jedoch so sicher, dass es vor Gericht standhält. Hier kommt NetzBeweis ins Spiel: NetzBeweis bietet hier eine innovative Lösung, die Webseiteninhalte mit nur wenigen Klicks sichert und als unveränderbare PDFs generiert. Scheint simpel? Absolut, doch der technische Hintergrund ist sehr durchdacht und sowohl an strenge Vorgaben, als auch an die stets wandelnde digitale Welt angepasst. Die Sicherheit vor Cyberangriffen, Hacks generell und vor der Umgehung von Authentifizierungsschritten ist gerade bei einem Programm wichtig, das vor Gericht eingesetzt werden soll.
4. Technologie trifft Recht: Wie NetzBeweis funktioniert
NetzBeweis ist nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch technologisch fortschrittlich. Die Software ermöglicht es, Screenshots von öffentlich zugänglichen Webseiten zu erstellen und diese in einem PDF-Dokument mit Zeitstempel und digitaler Signatur zu speichern. Hierbei werden die technologischen Anforderungen abgedeckt, die mit denen einer Urkunde juristisch vergleichbar sind: Es geht darum, dass eine stofflich fixierte Erklärung vorliegt (Perpetuierungsfunktion), die möglichst unveränderbar einen Erklärungsgehalt und einen dahinterstehenden Garant bzw. Ersteller kenntlich macht.
Die spannende Technik ist dabei die digitale Signatur. Solche sind schon länger bekannt und revolutionieren den konservativ-strengen Rechtsbereich, indem nun endlich Fälschungssicherheit und Authentifizierung nicht nur per Stift und Papier, sondern auch an Laptop und Smartphone möglich sind.
5. Digitale Partner und nahtlose Integration: NetzBeweis und Legalvisio
Die Möglichkeit, gesicherte Beweise direkt zu Legalvisio zu importieren, stellt eine herausragende Funktion dar. Durch den E-Mail-Import können diese Beweise einer Akte in Legalvisio zugeordnet werden, was den Arbeitsablauf vereinfacht und die Effizienz erhöht. Auf Wunsch kann sogar eine individuelle Zuordnung zu spezifischen Akten implementiert werden – ein Service, der als zusätzliche, kostenpflichtige Option verfügbar ist. NetzBeweis und Legalvisio bieten zusammen eine umfassende Lösung für Anwälte in der digitalen Welt. Die Synergie der beiden Tools ermöglicht eine effiziente und rechtssichere Arbeitsweise auf dem Standard unserer Zeit. Das merken nicht nur die Anwälte in der Zeitersparnis, sondern auch Mandanten werden den unkomplizierten und souveränen Umgang mit der Beweissicherung digitaler Inhalte zu schätzen wissen!
