Wie gelingt der Umstieg auf eine Legal Tech Plattform?
Der Umstieg oder die Einbindung einer neuen Legal Tech Plattform ist aufwendig und risikobehaftet. Wird er richtig umgesetzt, steht am Ende des Prozesses jedoch eine effizientere, gewinnbringende und moderne Lösung. Anfangs stellen sich oft jedoch folgende Fragen: „Habe ich die richtige Wahl bei der Software getroffen?“, „Wie implementiere ich die neue Plattform in meine Arbeitsprozesse?“, „Kann ich mein Kostenrisiko begrenzen?“ All diese Fragen und Unsicherheiten können im schlechtesten Fall gar vom Einsatz moderner Softwarelösungen abhalten. Wie der Umstieg auf eine Legal Tech Plattform gelingt, zeigen wir Dir in diesem Beitrag Schritt-für-Schritt.
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Cloud oder eigener Server: Was ist für Kanzleien die bessere Wahl?
Die Digitalisierung betrifft heutzutage fast alle Branchen, und damit natürlich auch Rechtsanwälte mit ihren Kanzleien. Eine der wichtigen Fragen bei der Umstrukturierung in das digitale Zeitalter ist, an welcher Stelle die wertvollen Daten gespeichert werden sollen: In der Cloud oder auf eigenen Servern? Welche Alternative sicherer und schneller ist, welche Wahl technisch weniger aufwändig und kostengünstiger ist, erklären wir in diesem Beitrag.
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Vernetzte Software – Mandate und Akten ohne Kuddelmuddel
Wieso ist eine vernetzte und clevere Software in einer Kanzlei überhaupt sinnvoll? Reichen nicht die eigentlichen digitalen Tools wie Word, E-Mail und das beA? Wieso sollte ich als Kanzlei die Investition in eine richtige Kanzleisoftware tätigen, wenn ich doch schon lange in meinen Prozessen mit digitaler Unterstützung arbeite? Die Antwort ist: Nicht nur für die Arbeit in der Kanzlei an sich ist es unverzichtbar, vernetzte Software zu benutzen! Ein aufgeräumter, alles vereinender digitaler Arbeitsraum hält mehr bereit als die ohnehin schon wichtigen Vorteile.
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Die papierlose Kanzlei – so gelingt die erfolgreiche Umstellung
Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten sowie Homeoffice sind nicht nur in der Privatwirtschaft längst verbreitet, sondern mittlerweile auch in deutsche Behörden vorgedrungen. Die damit verknüpfte Optimierung des Berufsalltags, sowohl aus Arbeitnehmer als auch aus Sicht der Arbeitgeber, hängt zwangsläufig mit der digitalen Transformation der analogen Arbeitsweisen zusammen.
Der Anwaltsberuf gehört mit Sicherheit zu denjenigen Berufen bei denen die Umstellung nicht unaufwändig, aber zugleich von enormen Nutzen sein kann. Doch wieso ist noch immer so viel Papier und Fax in Kanzleien verbreitet? Und wie gelingt der Umstieg einfach, bequem und neben dem Tagesgeschäft? Hier die Tipps der Digitalisierungsexperten!
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Ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?
Mit der Digitalisierung eröffnen sich viele Möglichkeiten. Eine davon ist die digitale Unterschrift, auch genannt digitale Signatur. Sie scheint lästige und zeitaufwändige Abläufe wie das Ausdrucken und Einscannen von Dokumenten, den Postweg und Portogebühren sowie die Papierberge zu überwinden. Vertragsabschlüsse in Echtzeit scheinen möglich. Aber ist es wirklich so einfach? Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig? Wann genau kann man sie verwenden?
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Moderne Beweissicherung digitaler Inhalte – NetzBeweis und Legalvisio
Wie kann man eigentlich als Anwalt digitale Beweise sichern? Zählt ein Screenshot vor Gericht? Oftmals möchte man sich heutzutage auf Äußerungen von Verkäufern auf Websites beziehen – doch diese können vom Betreiber innerhalb weniger Sekunden geändert oder gelöscht werden. Vor Gericht steht man dann mit leeren Händen da… zumindest war dem so. Denn dank NetzBeweis wird dieses Problem mit moderner Technik im Handumdrehen gelöst. Doch wie funktioniert das und was hat das für Auswirkungen auf Anwälte?
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